TIPS：[フォームのフィールドを追加]から選択できる通知先

記事番号:040560

アプリの通知設定では、[フォームのフィールドを追加]で通知先に指定したいフィールドを選択できます。
ここでは、[フォームのフィールドを追加]から選択できるフィールドについて、詳細を説明します。
スクリーンショット：「アプリの条件通知」画面で[フォームのフィールドを追加]から通知先を指定している

通知先に作成者、更新者、作業者を指定する

レコードの作成者や更新者、プロセス管理の作業者を、[フォームのフィールドを追加]に指定できます。
指定できる項目の詳細は、次のとおりです。

  • 作成者：レコードを作成したユーザー
  • 更新者：レコードを最後に更新したユーザー
  • 作業者：プロセス管理上で、現在のステータスの作業担当になっているユーザー

例：作業者にリマインダーの通知を設定する

[フォームのフィールドを追加]から「作業者」を選択します。
スクリーンショット：「作業者」を通知先に指定している

通知先にユーザー選択・組織選択・グループ選択フィールドを指定する

アプリのフォームに配置したフィールドを、[フォームのフィールドを追加]に指定できます。
通知先に指定すると、レコードごとに選択されたユーザーや組織などに対して通知できます。
指定できるフィールドは、次のとおりです。

  • ユーザー選択
  • 組織選択
  • グループ選択

組織選択フィールドを指定した場合は、フィールド名の下に[下位組織に通知する]のチェックボックスが表示されます。
チェックを入れると、組織に所属する下位の組織にも通知が送信されます。

例：アプリの条件通知で、対応担当者（ユーザー選択フィールド）に設定されたユーザーへ通知するように設定する

[フォームのフィールドを追加]から「対応担当者」を選択します。
スクリーンショット：「対応担当者」を通知先に指定している