アプリアクションを設定すると、レコードのデータを指定したアプリに転記できます。
ここでは、アプリアクションの設定手順や使い方などを説明します。

アプリアクションを設定する手順を説明します。
ここでは例として、顧客リストアプリから注文管理アプリに顧客情報を転記するアクションを設定します。

1. 顧客リストアプリを開きます。

2. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
   

3. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「その他の設定」の[アクション]を選択します。

4. アクション設定画面の[作成する]をクリックします。

5. 「アクションの作成」画面の「アクション名」で、「レコード詳細」画面に表示されるアクションボタンの名前を入力します。
   ここでは例として、「注文管理アプリに登録」という名前にします。
   

6. 「コピー先」で、データのコピー先のアプリを選択します。
   ここでは例として、注文管理アプリを選択します。

7. 「フィールドの関連付け」で、データのコピー元とコピー先のフィールドを指定します。
   テーブル内のフィールドは、「テーブル名 > フィールド名」という形式で表示されます。
   すでに設定されている関連付けを、[すべてクリア]をクリックして一括削除もできます。

8. 「アクションの利用者」で、アクションボタンを表示するユーザーを制限できます。
   必要に応じて、あらかじめ設定されている「Everyone」の設定を削除して、アクションを利用するユーザー／組織／グループを追加します。

9. 画面右下の[保存]をクリックします。

10. 画面上部に表示されるメッセージの[アプリの設定]をクリックするか、画面左下の[アプリの設定に戻る]をクリックします。

11. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

12. 「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。

作成したアクションボタン「注文管理アプリに登録」が「レコード詳細」画面に表示されます。
プロセス管理を設定している場合は、プロセス管理のアクションボタンと並んで表示されます。

「レコード詳細」画面に表示されるアクションボタンをクリックすると、必要な情報を転記したレコードを作成できます。
ここでは例として、作成したアクションボタン「注文管理アプリに登録」を使って、顧客リストアプリのデータを注文管理アプリに転記します。

1. 顧客リストアプリを開きます。

2. 内容を転記したいレコードの「レコード詳細」画面を開きます。

3. 作成したアクションボタン「注文管理アプリに登録」をクリックします。
   

注文管理アプリで、指定したフィールドの入力内容が転記されたレコード追加画面が表示されます。