グラフを作成する
アプリに登録されたレコードのデータから、数値やレコード数などを集計してグラフを作成できます。一度設定を保存すると、アプリのトップページ(レコード一覧)からいつでも最新のグラフを表示できます。
グラフの設定を保存するには、アプリの管理権限が必要です。
kintoneでは、次の2つの方法でデータを集計し、グラフや表を作成できます。
- グラフの種類を選んで作成
種類や集計条件などを自分で設定し、グラフや表を作成します。 - おすすめから選んで作成
アプリのデータをもとにして自動生成された、グラフや表の候補が表示されます。
候補から目的に合うものを選ぶだけで、グラフや表を作成できます。
グラフの種類と使い分けは、次のページを参照してください。
グラフの種類と使い分け
手順
レコード一覧画面からグラフを作成する手順を説明します。
ここでは例として、受注日や受注金額などを管理する「受注速報アプリ」を使用し、今年の受注金額を月ごとに集計するグラフを作成します。グラフを作成する際には、「グラフの種類を選んで作成」を選択します。
完成イメージ
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アプリのレコード一覧画面で、「集計する」アイコンをクリックします。
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「グラフの種類を選んで作成」からグラフの種類を選びます。
ここでは「縦棒グラフ」を選択します。 参考:グラフの種類と使い分け -
「グラフの種類」で集計結果の表示方法を選択します。
今回は「集合」を選んでおきましょう。 -
集計に利用する「分類する項目」を設定します。
「分類する項目」は、大項目・中項目・小項目の3つまで設定できます。中項目と小項目の設定欄は、分類する項目エリア下部の+の形をした「追加」アイコンをクリックすると表示されます。
今回は、月ごとの商品受注状況を集計したいので、大項目を「受注日」「月単位」、中項目を「商品名」に設定します。
縦棒グラフで大項目と中項目を設定した場合は、大項目が横軸、中項目が系列に反映され、プレビューが表示されます。
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レコードの「集計方法」を設定します。
集計方法は、「レコード数」「合計」「平均」「最大値」「最小値」から選択できます。
ここでは受注の合計金額を集計したいので、集計方法は「合計」、集計対象のフィールドは「金額」を選択します。
縦棒グラフの場合、集計方法は縦軸に反映されます。 -
「条件」を設定します。
集計対象の期間を指定するときなど、特定のレコードに絞って集計するときには絞り込み条件を設定できます。また、[すべてクリア]ボタンをクリックすると、追加済みの条件がすべて削除されます。
今回は今年の受注分を集計したいので、「受注日」「=(等しい)」「今年」と設定します。
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「ソート」で集計結果の並び順を設定します。
ソートのキーとなる項目は、以下から選択できます。- 「集計値」:手順5で設定した「集計方法」に基づく集計結果の昇順、または降順でソートします。
- 「大項目」「中項目」「小項目」:手順4で設定した「分類する項目」のフィールドの昇順、または降順でソートします。
ここでは、「大項目」「昇順」、「集計値」「昇順」を選択します。
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[保存する]または[適用]をクリックします。
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手順8で[保存する]をクリックした場合は、グラフ名を付けて保存すると、作成したグラフ/集計表が表示されます。
[適用]をクリックした場合は、作成したグラフ/集計表が表示されます。
集計結果を表示するグラフが完成しました。
表示項目の変更
グラフ下の項目名(系列)をクリックすると、項目ごとに表示/非表示を選択できます。
表示されている結果から、さらに特定の項目同士を比較するときに便利です。
グラフからの絞り込み表示
グラフ上の集計結果をクリックすると、その集計結果に含まれるレコードのみを一覧表示できます。
どのようなレコードが集計対象になっているか、確認したいときなどに便利です。
たとえば、グラフ上の「10月・アップルパイ」に該当する部分(縦棒グラフのバー)をクリックします。
「10月・アップルパイ」に該当するレコードのみが一覧表示されます。
一覧に表示されるフィールドの種類や並び順は、デフォルトの一覧(アプリの設定の「一覧」画面で一番上に配置されている一覧)と同じです。
参考:デフォルトの一覧を変更する