フィールドのアクセス権を設定しているとき、レコード詳細画面に「アクセス権がありません。」と表示される場合と、フィールド自体が非表示になる場合がある

記事番号:040255

「フィールドのアクセス権」では、アクセス権の設定方法によって、レコード詳細画面での表示が異なります。

  • 「フォームのフィールドを追加」から1つでもフィールドを追加して設定している場合
    フィールドの閲覧権限がないユーザーは「アクセス権がありません。」と表示されます。

  • 「ユーザー／組織／グループとアクセス権」のみで設定した場合
    フィールドの閲覧権限がないユーザーはフィールド自体が非表示になります。


例：「面談内容」フィールドに対して、「フォームのフィールドを追加」から「担当者」フィールドを追加し、さらに「ユーザー／組織／グループとアクセス権」から人事総務部も設定した場合

スクリーンショット：「フィールドのアクセス権」画面で「担当者フィールド」を使ってアクセス権を設定している

「担当者」フィールドに設定されたユーザーと人事総務部のユーザー以外には「面談内容」フィールドの閲覧権限がありません。
閲覧権限のないユーザーは、「面談内容」フィールドに「アクセス権がありません。」と表示されます。

例：「面談内容」フィールドに対して、「ユーザー／組織／グループとアクセス権」から人事総務部のみを設定した場合 スクリーンショット：「フィールドのアクセス権」画面で人事総務部を使ってアクセス権を設定している

人事総務部のユーザー以外は「面談内容」フィールドの閲覧権限がありません。
閲覧権限がないユーザーは、「面談内容」フィールド自体が表示されません。