レコード作成者の情報は、レコード作成画面を開いてから保存するまでの間は確定していません。このため、レコードを作成する時点では、レコード作成者に設定したアクセス権は適用されない状態となります。

たとえば、日報アプリの「業務内容」というフィールドに対して、レコード作成者のみに編集を許可するため、以下のようにアクセス権を設定したとします。

ここでは例として、日報アプリの「業務内容」フィールドに対して、レコード作成者にのみ編集権限を設定する方法を説明します。

前述のとおり、アクセス権を以下のように設定した場合は、レコード作成時に「業務内容」フィールドを編集できない状態になります。

そこで、レコード作成時に「業務内容」フィールドを編集可能にするために、「Everyone」の編集権限にチェックを付けたとします。そうすると、今度はレコード編集時にも全員が「業務内容」フィールドを編集できるようになってしまいます。

これを回避するには、レコード作成者以外のユーザーに対して、レコード編集時に「Everyone」より優先されるアクセス権を追加する必要があります。その方法として、フォームにグループ選択フィールドを追加し、初期値を「Everyone」に設定したうえで、アクセス権を以下のとおり設定します。

これにより、アクセス権は以下のように適用されます。

• レコード作成時：
  一番下の「Everyone」のアクセス権が適用されます。
• レコード編集時：
  レコード作成者は一番上の「作成者」のアクセス権、それ以外のユーザーは2番目に設定した「グループ選択」（値：Everyone）のアクセス権が適用されます。

1. 日報アプリを開き、フォームにグループ選択フィールドを配置します。

2. 手順1で配置したグループ選択フィールドの設定で、「フィールド名」と「初期値」を次のように設定します。

   • フィールド名：グループ選択A
   • 初期値：Everyone

3. [フォームを保存]をクリックします。

4. [設定]タブをクリックし、 「アクセス権」の[フィールド]を選択します。

5. 以下のようにアクセス権を設定します。

   フィールド	ユーザー／組織／グループとアクセス権	解説
   業務内容	作成者：[✔]閲覧　[✔]編集 グループ選択A：[✔]閲覧　[  ]編集 Everyone：[✔]閲覧　[✔]編集	レコード作成時のアクセス権： 一番下の「Everyone」のアクセス権が適用されます（「作成者」と「グループ選択A」の値が保存されていない状態のため）。 レコード編集時のアクセス権： レコード作成者は一番上の「作成者」のアクセス権、それ以外のユーザーは2番目に設定した「グループ選択A」のアクセス権が適用されます（「作成者」と「グループ選択A」の値が保存されている状態のため）。
   グループ選択A	Everyone：[  ]閲覧　[  ]編集	このフィールドは、「業務内容」フィールドのアクセス権の設定のために、常に初期値（Everyone）を維持する必要があります。そのため、閲覧も編集もできないように設定しておきます。