ルックアップフィールドには、ファイルから値を読み込むことができます。
ルックアップフィールドに読み込んだ値をキーにして、ほかのアプリからデータを取得できます。

なお、ルックアップフィールドにファイルから値を読み込むためには、取得したいデータが登録されているアプリ（関連付けたアプリ）のレコード閲覧権限が必要です。

取得したいデータが登録されているアプリ（関連付けたアプリ）を開いて、「権限がありません」というエラーが表示されるかを確認してください。
エラーが表示される場合は、該当アプリのレコード閲覧権限がありません。
この場合、ファイルを読み込むと、ルックアップで該当アプリからデータを取得できず、エラーになります。ファイルを読み込むユーザーに権限を付与するか（アプリのアクセス権）、権限が付与されているユーザーがファイルを読み込んでください。
アプリにアクセス権を設定する

上記の条件が満たされていても、ルックアップにファイルから読み込みできない場合は、ファイルを読み込むアプリや使用したファイルに原因がある場合があります。
以下のページを参考に、アプリやファイルを確認してください。

• ファイルを読み込むアプリを確認する
• レコード登録・上書き用のファイルの記載形式（ルックアップ）
• レコードの一括登録／更新に失敗した場合