レコードの作成者／作成日時／更新者／更新日時は、そのアプリに新規登録するレコードの場合のみ、ファイルからデータを読み込むことが可能です。ファイル読み込みする際に、ファイルの列を対応付けしてください。なお、ファイル読み込みの権限だけでなく、アプリの管理権限が必要です。

また、レコード番号や、すでに登録されているレコードの作成者／作成日時／更新者／更新日時は、ファイルからデータを読み込むことはできません。

ここでは、レコード番号や、すでに登録されているレコードの作成者／作成日時／更新者／更新日時のデータをファイルに書き出し、別途用意したフィールドに読み込むという方法を紹介します。

読み込みたいデータに応じて、それぞれ次のフィールドをフォームに配置して、ファイル読み込み時に指定してください。

• レコード番号の場合：「数値」フィールド
• 作成日時、更新日時の場合：「日時」フィールド
• 作成者、更新者の場合：「ユーザー選択」フィールド

また、レコード番号は、レコードを更新する際の「一括更新のキー」として利用できます。
ただし、存在しないレコード番号を指定するとエラーになります。