kintone全体に関わるアクセス権を設定する

記事番号:040867

ここでは、kintoneシステム管理の「アクセス権」で、kintone全体に関わるアクセス権を設定する手順を説明します。

kintoneシステムの管理、および、アプリの作成や管理、アプリグループの管理、スペースやゲストスペースの作成に対する権限を設定できます。
各権限の詳細は、次のページを参照ください。
kintoneシステム管理で設定できるアクセス権

kintoneシステム管理画面でアクセス権を設定する

初期設定では、すべてのユーザー「Everyone」に対するアクセス権の設定行があります。
個別のユーザーや組織、グループに対するアクセス権を設定する場合は、「Everyone」の設定行の上に設定行を追加します。

手順

  1. 「kintoneシステム管理」画面を開きます。
    kintoneシステム管理画面を開く

  2. [アクセス権]をクリックします。

  3. 設定を追加する場合は、[追加する]をクリックして、設定行を追加します。追加した設定行の「ユーザー/組織/グループ」でアクセス権を設定したいユーザーまたは組織、グループを選択します。
    スクリーンショット:「アクセス権」画面で[追加]とユーザー選択パーツが枠線で強調されている

  4. 選択した組織やグループの下位組織に所属するユーザーにも同じアクセス権を継承する場合は、「アクセス権の継承」の「下位組織に継承する」にチェックを入れます。

  5. アクセス権ごとに許可するかどうかを変更します。

    • アクセス権を許可する場合は、「許可」にチェックを入れます。
    • アクセス権を許可しない場合は、「許可」のチェックを外します。
  6. 設定の優先順位を変更する場合は、優先したい設定行が上になるように「優先順位」の並び替えアイコンをドラッグアンドドロップします。

  7. 画面左上の[保存]をクリックします。

設定例

kintoneシステム管理の「アクセス権」の設定例を紹介します。
設定行が複数ある場合、上の行の設定が優先されます。優先したい設定が上になるように優先順位を変更してください。

設定例1:kintoneシステム管理者を設定する

特定のユーザーだけがkintoneシステム管理を操作できるようにする場合

「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。

  • 指定したユーザーまたは組織、グループ

    • 「システムの管理」を許可する
  • Everyone

    • 「システムの管理」を許可しない

特定のユーザー以外のすべてのユーザーがkintoneシステム管理を操作できるようにする場合

「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。

  • 指定したユーザーまたは組織、グループ

    • 「システムの管理」を許可しない
  • Everyone

    • 「システムの管理」を許可する

設定例2:アプリ管理者を設定する

特定のユーザーだけがアプリを作成および管理できるようにする場合

「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。

  • 指定したユーザーまたは組織、グループ
    • 「アプリの作成」を許可する
    • 「アプリの管理」を許可する
  • Everyone
    • 「アプリの作成」を許可しない
    • 「アプリの管理」を許可しない

特定のユーザー以外のすべてのユーザーがアプリを作成および管理できるようにする場合

「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。

  • 指定したユーザーまたは組織、グループ
    • 「アプリの作成」を許可しない
    • 「アプリの管理」を許可しない
  • Everyone
    • 「アプリの作成」を許可する
    • 「アプリの管理」を許可する

設定例3:スペースの作成権限を設定する

特定のユーザーだけがスペースを作成できるようにする場合

「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。

  • 指定したユーザーまたは組織、グループ
    • 「スペースの作成」を許可する
  • Everyone
    • 「スペースの作成」を許可しない

特定のユーザー以外のすべてのユーザーがスペースを作成できるようにする場合

「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。

  • 指定したユーザーまたは組織、グループ
    • 「スペースの作成」を許可しない
  • Everyone
    • 「スペースの作成」を許可する

設定例4:ゲストスペースの作成権限を設定する

特定のユーザーだけがゲストスペースを作成できるようにする場合

「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。

  • 指定したユーザーまたは組織、グループ
    • 「ゲストスペースの作成」を許可する
  • Everyone
    • 「ゲストスペースの作成」を許可しない

特定のユーザー以外のすべてのユーザーがゲストスペースを作成できるようにする場合

「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。

  • 指定したユーザーまたは組織、グループ
    • 「ゲストスペースの作成」を許可しない
  • Everyone
    • 「ゲストスペースの作成」を許可する