kintone全体に関わるアクセス権を設定する
ここでは、kintoneシステム管理の「アクセス権」で、kintone全体に関わるアクセス権を設定する手順を説明します。
kintoneシステムの管理、および、アプリの作成や管理、アプリグループの管理、スペースやゲストスペースの作成に対する権限を設定できます。
各権限の詳細は、次のページを参照ください。
kintoneシステム管理で設定できるアクセス権
kintoneシステム管理画面でアクセス権を設定する
初期設定では、すべてのユーザー「Everyone」に対するアクセス権の設定行があります。
個別のユーザーや組織、グループに対するアクセス権を設定する場合は、「Everyone」の設定行の上に設定行を追加します。
手順
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「kintoneシステム管理」画面を開きます。
kintoneシステム管理画面を開く -
[アクセス権]をクリックします。
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設定を追加する場合は、[追加する]をクリックして、設定行を追加します。追加した設定行の「ユーザー/組織/グループ」でアクセス権を設定したいユーザーまたは組織、グループを選択します。
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選択した組織やグループの下位組織に所属するユーザーにも同じアクセス権を継承する場合は、「アクセス権の継承」の「下位組織に継承する」にチェックを入れます。
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アクセス権ごとに許可するかどうかを変更します。
- アクセス権を許可する場合は、「許可」にチェックを入れます。
- アクセス権を許可しない場合は、「許可」のチェックを外します。
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設定の優先順位を変更する場合は、優先したい設定行が上になるように「優先順位」の並び替えアイコンをドラッグアンドドロップします。
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画面左上の[保存]をクリックします。
設定例
kintoneシステム管理の「アクセス権」の設定例を紹介します。
設定行が複数ある場合、上の行の設定が優先されます。優先したい設定が上になるように優先順位を変更してください。
設定例1:kintoneシステム管理者を設定する
特定のユーザーだけがkintoneシステム管理を操作できるようにする場合
「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
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指定したユーザーまたは組織、グループ
- 「システムの管理」を許可する
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Everyone
- 「システムの管理」を許可しない
特定のユーザー以外のすべてのユーザーがkintoneシステム管理を操作できるようにする場合
「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
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指定したユーザーまたは組織、グループ
- 「システムの管理」を許可しない
-
Everyone
- 「システムの管理」を許可する
設定例2:アプリ管理者を設定する
特定のユーザーだけがアプリを作成および管理できるようにする場合
「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- 「アプリの作成」を許可する
- 「アプリの管理」を許可する
- Everyone
- 「アプリの作成」を許可しない
- 「アプリの管理」を許可しない
特定のユーザー以外のすべてのユーザーがアプリを作成および管理できるようにする場合
「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- 「アプリの作成」を許可しない
- 「アプリの管理」を許可しない
- Everyone
- 「アプリの作成」を許可する
- 「アプリの管理」を許可する
設定例3:スペースの作成権限を設定する
特定のユーザーだけがスペースを作成できるようにする場合
「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- 「スペースの作成」を許可する
- Everyone
- 「スペースの作成」を許可しない
特定のユーザー以外のすべてのユーザーがスペースを作成できるようにする場合
「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- 「スペースの作成」を許可しない
- Everyone
- 「スペースの作成」を許可する
設定例4:ゲストスペースの作成権限を設定する
特定のユーザーだけがゲストスペースを作成できるようにする場合
「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- 「ゲストスペースの作成」を許可する
- Everyone
- 「ゲストスペースの作成」を許可しない
特定のユーザー以外のすべてのユーザーがゲストスペースを作成できるようにする場合
「Everyone」の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- 「ゲストスペースの作成」を許可しない
- Everyone
- 「ゲストスペースの作成」を許可する