管理者の種類と権限
ここでは、各管理者ができることや、管理者の設定方法などについて説明しています。
cybozu.cn共通管理者
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できること
ユーザー情報やセキュリティ設定など、cybozu.cnの各サービスで共通している項目を一元管理できます。例)
- ユーザーや組織の追加、削除
- ユーザーが利用するサービスの設定
- 監査ログの閲覧やダウンロード
- ログイン時のセキュリティやアクセス制限の設定
- クライアント証明書の発行
- サポートへの問い合わせ
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cybozu.cn共通管理画面の開きかた
画面右上の設定ボタンをクリックし、[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
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cybozu.cn共通管理者の確認/設定方法
cybozu.cn共通管理画面の「ユーザー管理」の「管理者の設定」で、「cybozu.cn共通管理者」欄に追加されているユーザーが、cybozu.cn共通管理者です。
必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、以下のページを参照してください。
cybozu.cn共通管理者の設定
システム管理者
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できること
kintone全体に関わる設定を行います。
例)- アプリやスペースの作成権限の設定
- アプリやスペースのテンプレートの作成
- アプリやスペースの管理
- kintone全体のカスタマイズ
- アップデートオプションの設定
- プラグインの登録
- お知らせ掲示板の編集
- ポータルの設定
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システム管理者が設定できるアクセス権
- システムの管理権限
- アプリの作成権限
- スペースの作成権限
- ゲストスペースの作成権限
- アプリグループの管理権限、閲覧権限
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kintoneシステム管理画面の開きかた
kintone画面右上の設定ボタンをクリックし、[kintoneシステム管理]をクリックします。
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システム管理者の確認/設定方法
kintoneシステム管理画面の「アクセス権」で、「システムの管理」が有効になっているユーザーが、システム管理者です。
必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
システム管理者を設定する
アプリ管理者
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できること
アプリ管理者はアプリごとに存在し、そのアプリの設定を変更できます。また、自分がアプリ管理者になっているアプリを一覧で確認できます。
例)- フォームの設定
- プロセス管理の設定
- 通知の設定
- アクセス権の設定
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アプリ管理者が設定できるアクセス権
アクセス権の種類 内容 アプリに対するアクセス権 アプリの管理権限、レコードの閲覧/追加/編集/削除の権限、およびファイルの書き出し/読み込みの権限を設定できます。 レコードに対するアクセス権 レコードの条件を設定し、その条件に合致するレコードに対して、閲覧/編集/削除の権限を設定できます。 フィールドに対するアクセス権 配置したフィールドに対して、閲覧/編集の権限を設定できます。
- アプリの設定画面の開きかた
アプリの画面右上にあるアプリ設定ボタンをクリックします。
- アプリ管理者の確認/設定方法
アプリの設定画面の「アクセス権」で、「アプリ管理」が有効になっているユーザーが、アプリ管理者です。初期設定では、アプリ作成者がアプリ管理者になっています。
必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
アプリにアクセス権を設定する
スペース管理者
- できること
スペース管理者はスペースごとに存在し、そのスペースの設定を変更できます。
例)- 参加メンバーの管理
- スペースの公開を参加メンバーに限定するかどうか
- 複数のスレッドを使用するかどうか
- スペース管理者が設定できるアクセス権
スペースの公開を参加メンバーに限定するかどうか設定できます。
- スペースの設定画面の開きかた
スペースを開いて、画面右上のオプションボタンをクリックし、[スペースを設定]をクリックします。
- スペース管理者の確認/設定方法
スペースの設定画面の「参加メンバー」タブで、「管理者」が有効になっているユーザーが、スペース管理者です。初期設定では、スペース作成者がスペース管理者になっています。
必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
スペースのメンバーを追加/削除する
権限の設定例
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アプリを作成できる人を制限したい。
- アプリの作成を許可したいメンバーにのみ、アプリの作成権限を付与します。
- アプリの作成権限は、システム管理者が設定できます。なお、初期設定では、すべてのユーザーにアプリの作成が許可されています。
アプリの作成権限を変更する
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アプリを削除できる人を制限したい。
- アプリの削除を許可したいメンバーを、そのアプリの管理者に設定します。
- アプリ管理者は、現在のアプリ管理者が設定できます。なお、初期設定では、アプリ作成者がアプリ管理者になっています。
アプリにアクセス権を設定する
なお、アプリ管理者に設定すると、アプリの設定変更も可能になります。十分検討した上で設定してください。
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アプリの設定変更の権限を、別のメンバーに移譲したい。
- アプリの設定変更を任せたいメンバーを、そのアプリの管理者に設定します。
- アプリ管理者は、現在のアプリ管理者が設定できます。なお、初期設定では、アプリ作成者がアプリ管理者になっています。
アプリにアクセス権を設定する
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アプリのデータをファイルに書き出せる人を制限したい。
- ファイルの書き出しを許可したいメンバーにのみ、そのアプリのファイル書き出し権限を付与します。
- ファイル書き出し権限は、アプリ管理者が設定できます。なお、初期設定では、アプリ作成者にのみファイル書き出しが許可されています。
アプリにアクセス権を設定する
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kintoneにプラグインを登録できる人を決めておきたい。
- プラグインの登録を許可したいユーザーを、システム管理者に設定します。
- システム管理者は、現在のシステム管理者が設定できます。
システム管理者を設定する
なお、システム管理者に設定すると、kintoneのシステム全体の設定変更も可能になります。十分検討した上で設定してください。
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サポートに問い合わせできる人を追加したい。
- 問い合わせを許可したいメンバーを、cybozu.cn共通管理者に設定します。
- cybozu.cn共通管理者は、現在のcybozu.cn共通管理者が設定できます。
cybozu.cn共通管理者の設定
なお、cybozu.cn共通管理者に設定すると、ユーザーの追加や削除、セキュリティなどの設定変更も可能になります。十分検討した上で追加してください。