管理者の種類と権限
ここでは、各管理者ができることや、管理者の設定方法などについて説明しています。
cybozu.cn共通管理者
cybozu.cn共通管理者ができること
できることの例
- ユーザーや組織の追加、削除
- ユーザーが利用するサービスの設定
- 監査ログの閲覧やダウンロード
- ログイン時のセキュリティやアクセス制限の設定
- クライアント証明書の発行
- サポートへの問い合わせ
cybozu.cn共通管理画面の開きかた
kintoneの画面上部の歯車の形をした「設定メニューを表示する」アイコンをクリックし、[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
cybozu.cn共通管理者の確認方法
cybozu.cn共通管理画面の「ユーザー管理」の「管理者の設定」で、「cybozu.cn共通管理者」欄に追加されているユーザーが、cybozu.cn共通管理者です。
必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
cybozu.cn共通管理者の設定
システム管理者
システム管理者ができること
kintone全体に関わる設定を行います。
できることの例
- アプリやスペースの作成権限の設定
- アプリやスペースのテンプレートの作成
- アプリやスペースの管理
- kintone全体のカスタマイズ
- アップデートオプションの設定
- プラグインの登録
- お知らせ掲示板の編集
- ポータルの設定
システム管理者が設定できるアクセス権
- システムの管理権限
- アプリの作成権限
- スペースの作成権限
- ゲストスペースの作成権限
- アプリグループの管理権限、閲覧権限
kintoneシステム管理画面の開きかた
kintoneの画面上部の歯車の形をした「設定メニューを表示する」アイコンをクリックし、[kintoneシステム管理]をクリックします。
システム管理者の確認方法
kintoneシステム管理画面の「アクセス権」で、「システムの管理」が有効になっているユーザーが、システム管理者です。
必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
システム管理者を設定する
アプリ管理者
アプリ管理者ができること
アプリ管理者はアプリごとに存在し、そのアプリの設定を変更できます。また、自分がアプリ管理者になっているアプリを一覧で確認できます。
できることの例
- フォームの設定
- プロセス管理の設定
- 通知の設定
- アクセス権の設定
アプリ管理者が設定できるアクセス権
アプリに対するアクセス権
次の権限を設定できます。
- アプリの管理権限
- レコードの閲覧、追加、編集、または削除
- ファイルの書き出しまたは読み込み
レコードに対するアクセス権
レコードの条件を設定し、その条件に合致するレコードに対して、閲覧、編集、または削除の権限を設定できます。
フィールドに対するアクセス権
配置したフィールドに対して、閲覧または編集の権限を設定できます。
アプリの設定画面の開きかた
レコード一覧画面の右上にある歯車の形をしたアプリ設定アイコンをクリックします。
アプリ管理者の確認方法
アプリの設定画面の「アクセス権」で、「アプリ管理」が有効になっているユーザーが、アプリ管理者です。初期設定では、アプリ作成者がアプリ管理者になっています。
必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
アプリにアクセス権を設定する
スペース管理者
スペース管理者ができること
スペース管理者はスペースごとに存在し、そのスペースの設定を変更できます。
できることの例
- 参加メンバーの管理
- スペースの公開を参加メンバーに限定するかどうかの設定
- 複数のスレッドを使用するかどうかの設定
スペース管理者が設定できるアクセス権
スペースの公開を参加メンバーに限定するかどうか設定できます。
スペースの設定画面の開きかた
スペースを開いて、画面右上の「オプション」アイコンをクリックし、[スペースを設定]をクリックします。
スペース管理者の確認方法
スペースの設定画面の「参加メンバー」タブで、「管理者」が有効になっているユーザーが、スペース管理者です。初期設定では、スペース作成者がスペース管理者になっています。
必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
スペースのメンバーを追加／削除する
権限の設定例
アプリを作成できる人を制限したい
- アプリの作成を許可したいメンバーにのみ、アプリの作成権限を付与します。
- アプリの作成権限は、システム管理者が設定できます。なお、初期設定では、すべてのユーザーにアプリの作成が許可されています。
アプリの作成権限を変更する
アプリを削除できる人を制限したい
- アプリの削除を許可したいメンバーを、そのアプリの管理者に設定します。
- アプリ管理者は、現在のアプリ管理者が設定できます。なお、初期設定では、アプリ作成者がアプリ管理者になっています。
アプリにアクセス権を設定する
なお、アプリ管理者に設定すると、アプリの設定変更も可能になります。十分検討した上で設定してください。
アプリの設定変更の権限を別のメンバーに移譲したい
- アプリの設定変更を任せたいメンバーを、そのアプリの管理者に設定します。
- アプリ管理者は、現在のアプリ管理者が設定できます。なお、初期設定では、アプリ作成者がアプリ管理者になっています。
アプリにアクセス権を設定する
アプリのデータをファイルに書き出せる人を制限したい
- ファイルの書き出しを許可したいメンバーにのみ、そのアプリのファイル書き出し権限を付与します。
- ファイル書き出し権限は、アプリ管理者が設定できます。なお、初期設定では、アプリ作成者にのみファイル書き出しが許可されています。
アプリにアクセス権を設定する
kintoneにプラグインを登録できる人を決めておきたい
- プラグインの登録を許可したいユーザーを、システム管理者に設定します。
- システム管理者は、現在のシステム管理者が設定できます。
システム管理者を設定する
なお、システム管理者に設定すると、kintoneのシステム全体の設定変更も可能になります。十分検討した上で設定してください。
サポートに問い合わせできる人を追加したい
- 問い合わせを許可したいメンバーを、cybozu.cn共通管理者に設定します。
- cybozu.cn共通管理者は、現在のcybozu.cn共通管理者が設定できます。
cybozu.cn共通管理者の設定
なお、cybozu.cn共通管理者に設定すると、ユーザーの追加や削除、セキュリティなどの設定変更も可能になります。十分検討した上で追加してください。