Garoon スケジュール連携を設定する

記事番号:0406

「Garoon スケジュール連携」は、kintoneをクラウド版Garoonのスケジュール機能と連携するための無料のプラグインです。
連携すると、kintoneのアプリで管理する顧客情報などのデータを、Garoonのスケジュール機能で管理する予定と紐付けられます。
Garoon 製品サイト スクリーンショット：Garoonに登録した予定とkintoneの顧客管理のアプリを紐付けるイメージ
Garoonの予定登録画面には、連携したkintoneのアプリからデータを取得するための項目が追加されます。
アプリからデータを取得するレコードを選択して、予定を登録することで、予定がレコードと紐付きます。 スクリーンショット：Garoonの予定登録画面に表示されるkintoneの項目を追加するボタン

アプリのレコードに紐づけて登録した予定は、レコードに一覧で表示されます。
顧客への往訪履歴などに利用できます。 スクリーンショット：Garoonの予定が表示されているkintoneのレコード画面

連携を設定する

kintoneをGaroonのスケジュール機能と連携するために必要な設定を行います。 設定は、次の流れで行います。

STEP1：フォームを設定する
STEP2：Garoon スケジュール連携プラグインを追加する
STEP3：プラグインを設定する
STEP4：アプリのIDを確認する
STEP5：クラウド版Garoonの設定を行う

STEP1：フォームを設定する

アプリのフォームの設定で、予定を表示する場所に、「スペース」フィールドを配置します。
配置後、フィールドの設定で任意の「要素ID」を指定します。
ほかのフィールドの配置は任意です。 スクリーンショット：アプリのフォーム設定画面で、「スペース」フィールドを配置している図 スクリーンショット：「スペース」フィールドの設定画面の要素ID欄

「要素ID」を入力したら、[保存]をクリックします。
その後、[アプリを更新]をクリックし、確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

STEP2：Garoon スケジュール連携プラグインを追加する

kintoneシステム管理の「プラグイン」を開いて、「Garoon スケジュール連携プラグイン」の「インストール」をクリックします。
そのあと、アプリに「Garoon スケジュール連携」プラグインを追加します。アプリにプラグインを追加する方法は「プラグインを追加／削除する（アプリの設定）」を参照してください。

STEP3：プラグインを設定する

STEP2で追加したプラグインに、必要な設定を行います。

  1. レコード一覧画面の右上にある歯車の形をしたアプリ設定アイコンをクリックし、「設定」タブにある「カスタマイズ／サービス連携」の[プラグイン]を選択します。 スクリーンショット：アプリ設定アイコン

  2. プラグイン画面の「Garoon スケジュール連携」の「プラグインの設定」アイコンをクリックします。
    スクリーンショット：プラグイン画面のGaroonスケジュール連携の設定アイコン

  3. 各項目を指定して、[保存]をクリックします。

    • Garoonの予定を表示するスペースフィールド：
      STEP1でフォームに配置した「スペース」フィールド（予定を表示するフィールド）の「要素ID」を選択します。
    • 予定の表示順：
      予定の表示順を、「昇順」または「降順」から選択します。予定の開始日時を基準に、指定した順で予定が表示されます。
    • 一度に表示する予定の最大件数：
      フォームに一度に表示する予定の最大件数を選択します。
    • 予定の登録ボタン：
      Garoonに予定を登録するためのボタンを表示するかどうかを選択します。 スクリーンショット：プラグインの設定画面

  4. 「アプリの設定」画面に戻り、[アプリを更新]をクリックします。

  5. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

STEP4：アプリのIDを確認する

アプリのレコード一覧画面を開いて、表示されるURLからアプリのIDを確認します。このIDは、Garoonの設定で使用します。
https://（サブドメイン名）.cybozu.cn/k/（アプリのID）/ スクリーンショット：アプリのレコード一覧画面のアドレスバー

STEP5：クラウド版Garoonの設定を行う

続けて、Garoonの設定を行います。

  1. Garoonにアクセスし、画面右上の歯車マークをクリックして[Garoon システム管理]を選択します。 スクリーンショット：Garoon画面上の歯車マークをクリックすると[Garoonシステム管理]が表示される図

  2. 「各アプリケーションの管理」タブにある「スケジュール」をクリックし、「kintone 連携」をクリックします。 スクリーンショット：Garoonのシステム管理画面

  3. 「kintone 連携」画面で、[連携項目を追加する]をクリックします。
    スクリーンショット：[連携項目を追加する]ボタン

  4. 「連携項目の追加」画面で、「標準」の「項目名」を入力します。
    スクリーンショット：「連携項目の追加」画面 ここで設定した項目名が、予定の項目に表示されます。

  5. 「関連付ける予定メニュー」を設定します。

    • 「すべての予定で使用する」を選択すると、「予定の詳細」画面や「予定の変更」画面などに、常に連携項目が表示されます。 スクリーンショット：「関連付ける予定メニュー」の「すべての予定で使用する」のチェックボックスにチェックを入れた状態
    • 特定の予定メニューをユーザーが選択した場合のみ、「予定の詳細」画面や「予定の変更」画面などに連携項目を表示することが可能です。「すべての予定で使用する」のチェックを外し、「予定メニューを追加する」をクリックすると、予定メニューを選ぶことができます。予定メニューは複数追加することができます。 スクリーンショット：「関連付ける予定メニュー」の「すべての予定で使用する」のチェックボックスのチェックを外した状態

  6. 「kintoneアプリ」で、STEP4で確認した「アプリID」を入力します。

  7. 「フィールドコード」の「フィールドコードを追加する」をクリックし、Garoonの予定に表示したいアプリのフィールドを選択して[追加する]をクリックします。
    スクリーンショット：[フィールドコードを追加する]ボタン

  8. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。