用户信息的文件格式

文章编号:020155
目标读者: cybozu.cn共通管理员

本文介绍用于添加或更改用户的文件格式。

关于文件的导入步骤，请参考以下页面：
使用文件添加或更改用户、组织等

文件格式

每行仅记录一个用户的信息。
各行都需要下述项目。不可省略。

  • 登录名称
  • 显示名称
  • 新登录名称
  • 密码
  • 姓
  • 名
  • 拼音（姓）
  • 拼音（名）
  • 其他语言下的显示名称
  • 显示的语言
  • 邮件地址
  • 使用状态
  • 语言
  • 时区
  • 电话号码
  • 分机号
  • 手机
  • URL
  • 员工编号
  • 入职日期
  • 生日
  • 简介
  • 显示优先度
  • Skype用户名
  • 删除

关于上述项目的详情，请参考以下页面。
用户信息的项目

文件中要记录的项目

对无需更改信息的项目，请填入“*”（星号）。

登录名称

添加用户时

填入与现有用户的登录名称不重复的字符串。

更改现有用户的信息时

填入当前的登录名称。
更改登录名称时，请同时在“登录名称”中填入当前的登录名称。在“新登录名称”中填入更改后的登录名称。

显示名称

请务必在“显示名称”中填入字符串。

新登录名称

更改“登录名称”时

填入新的登录名称。

新添加用户、或者更改“登录名称”以外的信息时

填入与“登录名称”相同的字符串或“*”。

密码

添加用户时

填入职务代码。

如添加用户时密码填入“*”，则不会设置有效的密码。需执行下述任意一项操作，用于该用户进行登录。

  • 由cybozu.cn共通管理员设置密码。
  • 通过SAML身份验证来进行登录。
更改现有用户的密码时

填入更改后的密码。

其他语言下的显示名称

除了“显示名称”以外，还可以填入与语言相符的显示名称。
设置“其他语言下的显示名称”

显示的语言

填写“其他语言下的显示名称”时，此项为必填项目。
填入以下其中一个。

  • 日语：ja
  • 英语：en
  • 中文（简体字）：zh
  • 中文（繁体字）：zh-TW
  • 西班牙语：es

使用状态

填入以下其中一个。

  • 如要使用cybozu.cn
    填入“1”。
  • 如要停用
    填入“0”。

语言

填入以下其中一个。
如留空，默认设置为“与Web浏览器的设置相同”。

  • 日语：ja
  • 英语：en
  • 中文（简体字）：zh
  • 中文（繁体字）：zh-TW
  • 西班牙语：es
  • 与Web浏览器的设置相同：auto
    如Web浏览器设置为除日语、英语、中文以外的其他语言，cybozu.cn将以英语显示。

时区

参考时区列表，填入时区的ID。
如留空，默认设置为系统时区。

入职日期

按“YYYY-MM-DD”或“YYYY/MM/DD”的格式填入字符。

生日

按“YYYY-MM-DD”或“YYYY/MM/DD”的格式填入字符。

删除

填入以下其中一个。

  • 如要删除用户
    填入“1”。
  • 如要添加或更新用户
    填入“*”或者留空。

删除空白字符

如果下列项目的开头或末尾处有空白字符，在从文件导入数据时这些空白字符将被删除。

  • 登录名称
  • 新登录名称
  • 姓
  • 名
  • 拼音（姓）
  • 拼音（名）
  • 其他语言下的显示名称
  • 其他语言下的显示名称的语言
  • 邮件地址
  • 使用状态
  • 语言
  • 时区
  • 电话号码
  • 分机号
  • 手机
  • URL
  • 员工编号
  • 入职日期
  • 生日
  • 显示优先度
  • Skype用户名
  • 删除

文件的示例

要执行的操作的示例

  • 添加登录名称为kato的用户账号。
  • 停用登录名称为takahashi的用户账号。
  • 更改tanaka的用户信息。
    • 登录名称
    • 显示名称
    • 姓
    • 拼音（姓）
    • 其他语言下的显示名称
  • 修改sato的密码。
  • 删除登录名称为yamada的用户账号。

CSV文件的书写示例

内容已复制
登录名称, 显示名称, 新登录名称, 密码, 姓, 名, 拼音（姓）, 拼音（名）, 其他语言下的显示名称, 显示的语言, 邮件地址, 使用状态, 语言, 时区, 电话号码, 分机号, 手机, URL, 员工编号, 入职日期, 生日, 回复与评论, 显示优先度, Skype用户名, 删除
kato, 加藤 大辅, *, password, 加藤, 大辅, kato, Daisuke, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *
takahashi,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *
tanaka, 山本 爱美, yamamoto, *, 山本, 爱美, Yamamoto, Manami, Manami Yamamoto, en, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *
sato,*, *,newpassword, *, *, *, *, *, *, *, *, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *
yamada,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, 1

第一行为“项目名称”。省略输入或在导入文件时选择“跳过第一行”。

自定义项目

如已在用户信息中添加了自定义项目，则在要导入的文件中也需包含该项目。
在用户信息中增加项目（自定义项目）

包含自定义项目的CSV文件的书写示例

自定义项目的信息记录在“删除”之后。

如果有名为“工作地点”“座位号”的自定义项目，则以如下方式进行输入。

内容已复制
登录名称, 显示名称, 新登录名称, 密码, 姓, 名, 拼音（姓）, 拼音（名）, 其他语言下的显示名称, 显示的语言, 邮件地址, 使用状态, 语言, 时区, 电话号码, 分机号, 手机, URL, 员工编号, 入职日期, 生日, 回复与评论, 显示优先度, Skype用户名, 删除, 工作地点, 座位号
kato, 加藤 大辅, *, password, 加藤, 大辅, kato, Daisuke, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *, 东京总公司, 28F-B101

显示“显示的语言不正确”时

本文介绍在导入用户信息的文件时，显示“显示的语言不正确”时的处理方法。

错误信息的显示示例

错误信息显示在“导入结果”中。

SLASH_IL18: 第n行的项目“显示的语言”不正确。输入“ja”、“en”、“zh”、“zh-TW”、“es”中的任意一个。

原因和处理方法

具体原因为以下任一情况：

  • 导入时没有选择“跳过第一行”。
  • “显示的语言”中填入的字符串不同。

请分别采取以下对策。

导入时没有选择“跳过第一行”

尽管文件中第一行包含项目名称，但若导入文件时没有选择“跳过第一行”则会发生错误。

导入文件时，请选择“跳过第一行”。 截图：已勾选“跳过第一行”的复选框

“显示的语言”中填入的字符串不同

如“显示的语言”中填入了不可用的字符串，则会发生错误。

请确认显示的语言，修改错误信息中输出的行的“显示的语言”。
如不填写“其他语言下的显示名称”，请留空。