以下說明適用於新增或變更使用者的檔案格式。

匯入檔案的步驟，請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等

每一列記載一位使用者的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。

• 登入名稱
• 顯示名稱
• 新登入名稱
• 密碼
• 姓
• 名
• 拼音（姓）
• 拼音（名）
• 其他語言下的顯示名稱
• 顯示其他語言名稱的語言
• 電子郵件地址
• 使用狀態
• 語言
• 時區
• 電話號碼
• 分機號碼
• 手機
• URL
• 員工ID
• 到職日
• 生日
• 簡介
• 顯示優先度
• Skype使用者名
• 刪除

上述項目的詳情，請參閱以下頁面。
使用者資訊的項目

不變更資訊的項目，輸入*（星號）。

輸入與現有使用者的登入名稱不重複的字串。

輸入目前的登入名稱。
在「登入名稱」中輸入目前的登入名稱。在「新登入名稱」中輸入變更後的登入名稱。

請務必輸入「顯示名稱」。

輸入新的登入名稱。

輸入與「登入名稱」相同的字串或「*」。

輸入密碼。

若輸入「*」並新增使用者，將無法設定有效密碼。該使用者要進行登入時，將必須執行以下任一操作：

• 由cybozu.cn共通管理員設定密碼。
• 以SAML身分驗證登入。

輸入變更後的密碼。

輸入與「顯示名稱」不同、根據各語言顯示的顯示名稱。
設定「其他語言下的顯示名稱」

已記載「其他語言下的顯示名稱」時必填。
輸入以下任一項。

• 日語：ja
• 英語：en
• 簡體中文：zh
• 繁體中文：zh-TW
• 西班牙文：es

輸入以下任一項。

• 要使用cybozu.cn
  輸入「1」。
• 要停用
  輸入「0」。

輸入以下任一項。
若空白，將設定為「與網路瀏覽器設定相同」。

• 日語：ja
• 英語：en
• 簡體中文：zh
• 繁體中文：zh-TW
• 西班牙文：es
• 與網路瀏覽器設定相同：auto
  若網路瀏覽器的語言設定中指定了日文、英文、中文之外的語言，cybozu.cn將以英文顯示。

輸入時區ID。請參閱時區清單。
若空白，將登錄系統時區所設定的時區。

輸入「YYYY-MM-DD」或「YYYY/MM/DD」格式的字串。

輸入「YYYY-MM-DD」或「YYYY/MM/DD」格式的字串。

輸入以下任一項。

• 要刪除使用者
  輸入「1」。
• 要新增或者更新使用者
  輸入「*」或空白。

若以下項目的開頭或結尾有空白文字，將在從檔案匯入資料時被刪除。

• 登入名稱
• 新登入名稱
• 姓
• 名
• 拼音（姓）
• 拼音（名）
• 其他語言下的顯示名稱
• 其他語言下的顯示名稱的語言
• 電子郵件地址
• 使用狀態
• 語言
• 時區
• 電話號碼
• 分機號碼
• 手機
• URL
• 員工ID
• 到職日
• 生日
• 顯示優先度
• Skype使用者名
• 刪除

• 新增登入名稱為kato的使用者帳號。
• 停用登入名稱為takahashi的使用者帳號。
• 變更tanaka的使用者資訊。
  • 登入名稱
  • 顯示名稱
  • 姓
  • 拼音（姓）
  • 其他語言下的顯示名稱
• 變更sato的密碼。
• 刪除登入名稱為yamada的使用者帳號。

登入名稱, 顯示名稱, 新登入名稱, 密碼, 姓, 名, 拼音（姓）, 拼音（名）, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 電子郵件地址, 使用狀態, 語言, 時區, 電話號碼, 分機號碼, 手機, URL, 員工ID, 到職日, 生日, 回覆, 顯示優先度, Skype使用者名, 刪除
kato, 加藤 大輔, *, password, 加藤, 大輔, かとう, だいすけ, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *
takahashi,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *
tanaka, 山本 愛美, yamamoto, *, 山本, 愛美, やまもと, まなみ, Manami Yamamoto, en, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *
sato,*, *,newpassword, *, *, *, *, *, *, *, *, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *
yamada,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, 1

第一列為「項目名稱」。省略記載，或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。

若使用者資訊中有新增自訂項目，匯入的檔案中必須包含該項目。
在使用者資訊中新增項目（自訂項目）

將自訂項目的資訊記載在「刪除」之後。

若有「工作地點」「座位編號」等自訂項目，輸入如下：

登入名稱, 顯示名稱, 新登入名稱, 密碼, 姓, 名, 拼音（姓）, 拼音（名）, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 電子郵件地址, 使用狀態, 語言, 時區, 電話號碼, 分機號碼, 手機, URL, 員工ID, 到職日, 生日, 回覆, 顯示優先度, Skype使用者名, 刪除, 工作地點, 座位編號
kato, 加藤 大輔, *, password, 加藤, 大輔, かとう, だいすけ, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *, 東京總公司, 28F-B101

以下介紹匯入使用者資訊的檔案時，顯示錯誤訊息「顯示其他語言名稱的語言不正確」時的處理方式。

錯誤訊息將顯示在「匯入結果」中。

具體原因可能為以下其中之一。

• 未選擇「跳過第一列」即匯入資料。
• 在「顯示其他語言名稱的語言」中輸入了不正確的字串。

請分別採取以下處理方式：

檔案的第一列有項目名稱，但未選擇「跳過第一列」即匯入資料時，將發生錯誤。

匯入檔案時，請選擇「跳過第一列」。

在「顯示其他語言名稱的語言」中輸入了無法使用的字串時，將發生錯誤。

請確認顯示其他語言名稱的語言，修改出現錯誤訊息的列的「顯示其他語言名稱的語言」。
未記載「其他語言下的顯示名稱」時，請空白。