以下說明適用於新增或變更職務的檔案格式。

匯入檔案的步驟，請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等

只會新增或變更檔案中記載的職務。
若cybozu.cn中存在與檔案中記載的「職務代碼」一致的職務，將更新該職務的資訊。

每一列記載一個職務的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。

• 職務代碼
• 職務名稱
• 新職務代碼
• 說明
• 刪除

上述項目的詳情，請參閱以下頁面。
職務資訊的項目

不變更資訊的項目，輸入*（星號）。

輸入與現有職務的職務代碼不重複的字串。

輸入目前的職務代碼。
若要變更目前的職務代碼，請將變更後的職務代碼記載在「新職務代碼」。

請務必輸入「職務名稱」。

輸入新職務代碼。

輸入與「職務代碼」相同的字串或「*」。

輸入以下任一項。

• 要刪除職務
  輸入「1」。
• 要新增職務，或變更職務資訊
  輸入「*」或空白。

若以下項目的開頭或結尾有空白文字，將在從檔案匯入資料時被刪除。

• 職務代碼
• 職務名稱
• 新職務代碼
• 刪除

第一列為項目名稱。省略記載，或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。
不新增或變更資訊的項目，輸入*（星號）。

以下為新增title002的範例。

職務代碼, 職務名稱, 新職務代碼, 說明, 刪除
title002, Director, *, Member of a board of directors., *

以下為變更title001的資訊的範例。
變更下列項目：

• 職務名稱
• 職務代碼
• 說明

職務代碼, 職務名稱, 新職務代碼, 說明, 刪除
title001, Manager(Obsolete), old-manager, This title was obsoleted., *

以下為刪除title003的範例。
在「刪除」欄輸入「1」。

title003, *, *, *, 1