以下說明適用於新增或變更組織的檔案格式。

匯入檔案的步驟，請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等

每一列記載一個組織的資訊。
若cybozu.cn中存在與檔案中記載的「組織代碼」一致的組織，將更新該組織的資訊。

各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。

• 組織代碼
• 顯示名稱
• 新組織代碼
• 其他語言下的顯示名稱
• 顯示其他語言名稱的語言
• 上級組織代碼
• 說明

上述項目的詳情，請參閱以下頁面。
組織資訊的項目

請在匯入的檔案中記載所有必要的組織。
未記載的組織將從cybozu.cn中被刪除。

為防止在非預期的情況下刪除組織，建議將現有的組織匯出到檔案後，使用匯出的檔案來建立匯入用的檔案。
匯出檔案的步驟請參閱以下頁面。
將使用者或組織等資訊匯出到檔案

若要刪除組織，請不要在匯入的檔案中記載要刪除的組織。
刪除組織時的注意事項

不變更資訊的項目，輸入*（星號）。
請將上級組織記載於下級組織上方的列。

輸入與現有組織的組織代碼不重複的字串。

輸入目前的組織代碼。
若要變更目前的組織代碼，請將變更後的組織代碼記載在「新組織代碼」。

請務必輸入「顯示名稱」。

輸入新組織代碼。

輸入與「組織代碼」相同的字串或「*」。

輸入與「顯示名稱」不同、根據各語言顯示的顯示名稱。
例如，設定為對日文使用者顯示「営業部」，對英文使用者顯示「Sales.Div」。

已記載「其他語言下的顯示名稱」時，必須輸入以下任一項：

• 日文：ja
• 英文：en
• 簡體中文：zh
• 繁體中文：zh-TW
• 西班牙文：es

輸入上級組織的組織代碼。
若空白，此組織將為最上層的組織。

若以下項目的開頭或結尾有空白文字，將在從檔案匯入資料時被刪除。

• 組織代碼
• 顯示名稱
• 新組織代碼
• 其他語言下的顯示名稱
• 顯示其他語言名稱的語言
• 上級組織代碼

第一列為項目名稱。省略記載，或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。
請一併記載不變更資訊的現有組織。未記載的組織將從cybozu.cn中被刪除。

• 存在最上層的組織org001。
• 存在org001的下級組織org001-01。
• 存在org001的下級組織org001-02。

在此前提條件下匯出組織資訊時，將得到以下內容。

組織代碼, 顯示名稱, 新組織代碼, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 上級組織代碼, 說明
org001, 業務部, org001, Sales Division, en, ,
org001-01, 國內業務部, org001-01, Domestic Sales Department, en, org001,
org001-02, 海外業務部, org001-02, International Sales Department, en, org001,

以下為在上述前提條件下新增下列組織的範例。

• 新增org002為最上層的組織。
• 新增org001-01-01為org001-01的下級組織。

在檔案中追加記載org002及org001-01-01。

組織代碼, 顯示名稱, 新組織代碼, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 上級組織代碼, 說明
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, *, *, *, *, org001, *
org001-02, *, *, *, *, org001, *
org002, 資訊系統部, *, System Department, en, , *
org001-01-01, 國內第一業務部, *, First Domestic Sales Department, en, org001-01, *

以下為變更org001-01及org001-02的顯示名稱的範例。

組織代碼, 顯示名稱, 新組織代碼, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 上級組織代碼, 說明
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, 業務部（國內）, *, *, *, org001, *
org001-02, 業務部（海外）, *, *, *, org001, *

以下為刪除名為org001-02的組織的範例。
不要在檔案中記載要刪除的組織。

組織代碼, 顯示名稱, 新組織代碼, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 上級組織代碼, 說明
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, *, *, *, *, org001, *