以下說明適用於新增或變更組織的檔案格式。

匯入檔案的步驟，請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等

每一列記載一個組織的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。

• 組織代碼
• 顯示名稱
• 新組織代碼
• 其他語言下的顯示名稱
• 顯示其他語言名稱的語言
• 上級組織代碼
• 說明

上述項目的詳情，請參閱以下頁面。
組織資訊的項目

請在匯入的檔案中記載所有必要的組織。
未記載的組織將從cybozu.cn中被刪除。
建議將現有的組織匯出到檔案後，使用匯出的檔案來建立匯入用的檔案。
匯出檔案的步驟請參閱以下頁面。
將使用者或組織等資訊匯出到檔案

若要刪除組織，請不要在匯入的檔案中記載要刪除的組織。
刪除組織時的注意事項

不變更資訊的項目，輸入*（星號）。
請將上級組織記載於下級組織上方的列。

輸入與現有組織的組織代碼不重複的字串。

輸入目前的組織代碼。
在「組織代碼」中輸入目前的組織代碼。在「新組織代碼」中輸入變更後的組織代碼。

請務必輸入「顯示名稱」。

輸入新組織代碼。

輸入與「組織代碼」相同的字串或「*」。

輸入與「顯示名稱」不同、根據各語言顯示的顯示名稱。
例如，設定為對日文使用者顯示「営業部」，對英文使用者顯示「Sales.Div」。

已記載「其他語言下的顯示名稱」時，必須輸入以下任一項：

• 日語：ja
• 英語：en
• 簡體中文：zh
• 繁體中文：zh-TW
• 西班牙文：es

輸入上級組織的組織代碼。
若空白，此組織將為最上層的組織。

若以下項目的開頭或結尾有空白文字，將在從檔案匯入資料時被刪除。

• 組織代碼
• 顯示名稱
• 新組織代碼
• 其他語言下的顯示名稱
• 顯示其他語言名稱的語言
• 上級組織代碼

• 存在org001。
• 存在org001的下級組織org001-1。
• 存在org001的下級組織org001-2。

• 不變更org001。
• 將org001-1的顯示名稱變更為「業務部」。
• 新增org001-1的下級組織org001-1-1。
• 刪除org001-2。
• 新增org002為最上層的組織。

組織代碼, 顯示名稱, 新組織代碼, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 上級組織代碼, 說明
org001, *, *, *, *, ,*
org001-1, 業務部, *, *, *, org001,*
org001-1-1, 第1組, *, Sales Group#1, en, org001-1,
org002, 人事部, *, , , ,

第一列為「項目名稱」。省略記載，或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。

不要在檔案中記載要刪除的組織（org001-2）。