以下說明匯入或匯出使用者及組織等資料時使用的檔案共通規格。

可以使用以下文字編碼：

• Shift-JIS（日文）
• Latin1（西歐語言）
• GBK/GB2312（簡體中文）
• UTF-8（Unicode）

• Shift-JIS（日文）
• Latin1（西歐語言）
• GBK/GB2312（簡體中文）
• UTF-8（Unicode）
• 具有BOM的UTF-8（Unicode）

可以使用以下分隔符號：

• 「,」（逗號）
• 「;」（分號）
• 製表鍵（Tab）
• 空格

若項目的值中含有與分隔符號相同的符號，用「"」（雙引號）括住該值。
例如，假設要匯入使用「,」（逗號）作為分隔符號的檔案。
想在項目的值中記載「1,000」時，在檔案中記載如下：

若項目的值中含有「"」（雙引號），將雙引號並列記載「""」。
例如，想在項目的值中記載「xy"z」時，在檔案中記載如下：