以下說明使用文字檔在cybozu.cn中大量新增或變更使用者／組織／職務／群組（角色）等資料的步驟。

關於可以使用檔案變更的cybozu.cn資料，請參閱以下頁面。
使用者管理

匯出登錄在cybozu.cn中的資料或下載範本來準備匯入用的檔案。

• 將使用者或組織等資訊匯出到檔案
• 範本的下載方法

各資料的檔案格式詳情，請參閱以下頁面。
檔案格式

使用檔案新增使用者時，不會傳送通知密碼和登入方法的電子郵件。
請由管理員向使用者告知密碼和登入方法。

若要變更組織資訊，請在檔案中記載所有必要的組織。
未記載在匯入檔案中的組織將被刪除。

建議將現有的組織匯出到檔案後，使用匯出的檔案來建立匯入用的檔案。
匯出檔案的步驟請參閱以下頁面。
將使用者或組織等資訊匯出到檔案

使用檔案更新時，無法變更動態群組的條件。
請在使用檔案新增動態群組後，對新增的群組指定動態群組的條件。
指定動態群組的條件

1. 點擊頁首處齒輪圖樣的選單按鈕。

2. 點擊[cybozu.cn共通管理]。

3. 點擊[從檔案匯入]。

4. 在「從檔案匯入的項目」中選擇要匯入的資料類型。

   • 使用者
   • 使用者使用的服務
   • 組織
   • 使用者所屬的組織
   • 職務
   • 群組（角色）
   • 使用者所屬的靜態群組（角色）

5. 點擊[選擇檔案]，選擇要匯入的檔案。

6. 檔案的第一列為項目名稱時，選擇「跳過第一列」。

7. 在「文字編碼」中選擇檔案的文字編碼。

8. 在「分隔符號」中選擇以下任一種分隔符號。

   • 逗號
   • 分號
   • 製表鍵（Tab）
   • 空格

9. 透過「預覽」確認資料是否正確。
   「預覽」中會顯示檔案前5列的資料。
   

10. 顯示確認畫面時，確認內容後點擊[匯入]。

11. 在「匯入結果」中確認處理狀態。
    若顯示「錯誤」，表示檔案匯入失敗。請依顯示內容修改檔案。
    顯示錯誤訊息「顯示其他語言名稱的語言不正確」