ユーザーを使用停止にする

記事番号:020252

このページでは、ユーザーを削除することなく、cybozu.cnへのアクセスを制限する手順を説明します。
休職や出向などでcybozu.cnへのアクセスを一時的に禁止するユーザーがいる場合は、該当のユーザーを使用停止にすることで、ユーザーデータを削除することなく、アクセスを制限できます。

使用停止中のユーザーの扱い

使用停止中のユーザーは、次の状態になります。

  • サービスの利用ユーザーにカウントされません。
    cybozu.cnの利用料金を減らす場合は、契約ユーザー数を減らす必要があります。
  • サービスにログインできません。
  • セキュアアクセスを利用できません。
    使用停止にした段階で、発行済みのクライアント証明書が無効化されます。

使用停止中のユーザーと契約ユーザー数の関係

ユーザーを使用停止にしたり、削除したりするだけでは、契約ユーザー数は変わりません。
cybozu.cnの請求は、契約ユーザー数を基準にします。

ユーザーを使用停止にする

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理にアクセスする

  3. [組織/ユーザー]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織/ユーザー]が枠線で強調されている

  4. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
    組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。

  5. ユーザーの 編集アイコン をクリックします。
    スクリーンショット:目的のユーザーを検索し編集アイコンをクリックするまでの導線を示している

  6. 「使用状態」で、ボタンの表示を[使用中]から[停止中]に変更します。
    スクリーンショット:「使用状態」が停止中に設定されている

  7. [保存]をクリックします。

使用停止中のユーザーのプロフィールについて

ユーザーを使用停止にしても、他のユーザーから使用停止にしたユーザーのプロフィールを閲覧できます。
他のユーザーが閲覧する必要のない情報は、ユーザー情報を編集して削除ください。
[組織の管理者]ユーザー情報を編集する