サービスの利用者を変更する（サービス単位）

記事番号:020250

ユーザーごとに利用を許可するサービスを指定する方法と、サービスごとに利用を許可するユーザーを指定する方法があります。
ここでは、サービスごとに指定する方法を説明します。
たとえば、「kintoneの利用は、営業部と人事部に許可する」といった、チームや部署単位で変更する場合に便利な方法です。

サービスの利用者を追加する

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理にアクセスする

  3. [サービスの利用ユーザー]をクリックします。

  4. ドロップダウンリストから、利用ユーザーを変更するサービスを選択します。
    スクリーンショット：サービスの選択肢が表示されている 現在の契約ユーザー数は、ドロップダウンリストの横に表示されます。
    スクリーンショット：現在の契約ユーザー数が表示されている

  5. 組織ツリーを開き、目的のユーザーを選択します。
    ユーザーは複数選択できます。
    目的のユーザーが組織に属していない場合、[組織に未所属のユーザー]を選択します。
    スクリーンショット：目的のユーザーを表示している

  6. [追加]をクリックします。
    スクリーンショット：[追加]が枠線で強調されている
    「（サービス名）の利用ユーザー」に、手順5で選択したユーザーが表示されます。
    スクリーンショット：対象のユーザーが「利用ユーザー」欄に表示されている

  7. [保存]をクリックします。

  8. 必要に応じて、利用サービスが変更された旨をユーザーにアナウンスします。

サービスの利用者から外す

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理にアクセスする

  3. [サービスの利用ユーザー]をクリックします。

  4. ドロップダウンリストから、利用ユーザーを変更するサービスを選択します。
    スクリーンショット：サービスの選択肢が表示されている

  5. 「（サービス名）の利用ユーザー」で、目的のユーザーを選択します。
    ユーザーは複数選択できます。
    スクリーンショット：目的のユーザーを選択している

  6. [解除]をクリックします。
    スクリーンショット：[解除]が枠線で強調されている
    対象のユーザーが「（サービス名）の利用ユーザー」から除外されます。
    スクリーンショット：対象のユーザーが「利用ユーザー」欄から除外されている

  7. [保存]をクリックします。