サービスの利用者を変更する(サービス単位)
ユーザーごとに利用を許可するサービスを指定する方法と、サービスごとに利用を許可するユーザーを指定する方法があります。
ここでは、サービスごとに指定する方法を説明します。
たとえば、「kintoneの利用は、営業部と人事部に許可する」といった、チームや部署単位で変更する場合に便利な方法です。
サービスの利用者を追加する
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ヘッダーにある
をクリックします。
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[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
cybozu.cn共通管理にアクセスする -
[サービスの利用ユーザー]をクリックします。
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ドロップダウンリストから、利用ユーザーを変更するサービスを選択します。
現在の契約ユーザー数は、ドロップダウンリストの横に表示されます。
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組織ツリーを開き、目的のユーザーを選択します。
ユーザーは複数選択できます。
目的のユーザーが組織に属していない場合、[組織に未所属のユーザー]を選択します。
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[追加]をクリックします。
「(サービス名)の利用ユーザー」に、手順5で選択したユーザーが表示されます。
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[保存]をクリックします。
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必要に応じて、利用サービスが変更された旨をユーザーにアナウンスします。
サービスの利用者から外す
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ヘッダーにある
をクリックします。
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[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
cybozu.cn共通管理にアクセスする -
[サービスの利用ユーザー]をクリックします。
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ドロップダウンリストから、利用ユーザーを変更するサービスを選択します。
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「(サービス名)の利用ユーザー」で、目的のユーザーを選択します。
ユーザーは複数選択できます。
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[解除]をクリックします。
対象のユーザーが「(サービス名)の利用ユーザー」から除外されます。
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[保存]をクリックします。