サービスの利用者を変更する(サービス単位)

記事番号:020250

ユーザーごとに利用を許可するサービスを指定する方法と、サービスごとに利用を許可するユーザーを指定する方法があります。
ここでは、サービスごとに指定する方法を説明します。
たとえば、「kintoneの利用は、営業部と人事部に許可する」といった、チームや部署単位で変更する場合に便利な方法です。

サービスの利用者を追加する

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理へのアクセス方法

  3. [サービスの利用ユーザー]をクリックします。

  4. ドロップダウンリストから、利用ユーザーを変更するサービスを選択します。
    スクリーンショット:サービスの選択肢が表示されている 現在の契約数は、ドロップダウンリストの横に表示されます。
    スクリーンショット:現在の契約数が表示されている

  5. 組織ツリーを開き、目的のユーザーを選択します。
    ユーザーは複数選択できます。
    目的のユーザーが組織に属していない場合、[未所属のユーザー]を選択します。
    スクリーンショット:目的のユーザーを表示している

  6. [追加]をクリックします。
    「(サービス名)を利用するユーザー」に、手順5で選択したユーザーが表示されます。
    スクリーンショット:[追加]が枠線で強調されている

  7. [保存]をクリックします。

  8. 必要に応じて、利用サービスが変更された旨をユーザーにアナウンスします。

サービスの利用者から外す

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理へのアクセス方法

  3. [サービスの利用ユーザー]をクリックします。

  4. ドロップダウンリストから、利用ユーザーを変更するサービスを選択します。
    スクリーンショット:サービスの選択肢が表示されている

  5. 「(サービス名)を利用するユーザー」で、対象を選択し、[解除]をクリックします。
    スクリーンショット:目的のユーザーを選択して解除している

  6. [保存]をクリックします。