ユーザーを追加する

記事番号:020218

cybozu.cnを利用するユーザーを追加します。
このページでは、1人ずつユーザーを追加する方法を説明します。

複数のユーザーをまとめて登録する場合は、CSVファイルを読み込んでユーザーを一括登録します。
ユーザーを一括で登録、編集する

管理者がパスワードを設定する際の注意点

cybozu.cn共通管理でユーザーのパスワードを設定する場合、パスワードポリシーの設定内容は適用されません。
次のページを参照し、十分な桁数と複雑さのパスワードを設定してください。
パスワードの条件

ユーザーを追加する方法

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理へのアクセス方法

  3. [組織/ユーザー]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織/ユーザー]が枠線で強調されている

  4. 組織一覧に、必要な組織が追加されているか確認します。
    組織情報は、ユーザーの所属組織に利用します。
    不足している組織があれば追加してください。
    組織を追加する

  5. 組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。
    スクリーンショット:目的のユーザーが所属する組織を選択するまでの導線を示している

  6. [ユーザーの追加]をクリックします。 スクリーンショット:[ユーザーの追加]が枠線で強調されている

  7. 必要な項目を設定します。
    詳細は、次のページを参照してください。
    ユーザー情報の項目
    スクリーンショット:「表示名」「ログイン名」など、ユーザー情報を入力する欄が表示されている

    主要項目の説明
    項目名 説明
    表示名 cybozu.cnに表示するユーザーの名前です。
    表示名の活用例
    ログイン名 cybozu.cnにログインするためのIDです。
    ログイン名の条件
    メールアドレス 各サービスでメールの送受信に使用するメールアドレスです。
    パスワードをリセットする際は、このメールアドレスを利用します。
    複数のユーザーで共有しているメールアドレスは登録しないでください。
    使用状態 「使用中」になっていることを確認します。
    「停止中」の場合は、cybozu.cnを利用できません。
    利用サービス 契約中、または試用を申し込んでいるサービスの一覧です。
    ユーザーが利用するサービスのチェックボックスを選択します。
    サービスの利用許可
  8. [保存]をクリックします。
    「パスワードの設定」ダイアログが表示されます。

  9. 入力方法を選択し、新しいパスワードを入力します。

    必要に応じて、「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択します。
    この項目を有効にすると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。

  10. パスワードを保存します。
    ユーザーへメールでログイン情報を連絡する場合は、パスワードとログイン方法をメールで送信するを実施します。
    メール以外の手段で連絡する場合は、[設定]をクリックします。

  11. [保存]をクリックします。
    スクリーンショット:[保存]が枠線で強調されている

  12. 追加したユーザーに利用開始を連絡します。
    次のページを参照するよう連絡してください。
    cybozu.cnの使用開始までの流れ(ユーザー向け)
    また、必要に応じて、アクセス制限の情報をユーザーに連絡してください。

パスワードを自動生成する

パスワードの設定ダイアログで「自動生成する」を選択します。
パスワードとしてランダムな文字列が生成されます。
スクリーンショット:「自動生成する」が選択されている

生成されたパスワードを確認する場合は、「パスワードを表示する」を選択します。
スクリーンショット:「パスワードを表示する」のチェックボックスが選択されている

パスワードを直接入力する

「パスワードの設定」ダイアログで「直接入力する」を選択します。
スクリーンショット:「直接入力する」が選択されている

パスワードとログイン方法をメールで送信する

  1. 「パスワードの設定」ダイアログで[設定してメールを送信]をクリックします。 スクリーンショット:[設定してメールを送信]が枠線で強調されている
  2. 表示されたダイアログで、宛先欄にパスワードを通知するメールアドレスを入力します。
    宛先欄には、ユーザー情報に登録されているメールアドレスが入力されます。
    必要に応じて宛先を変更してください。
  3. [送信]をクリックします。

    スクリーンショット:「パスワードをメールで送信」ダイアログが表示されている