ユーザーを追加する
cybozu.cnを利用するユーザーを追加します。
このページでは、1人ずつユーザーを追加する方法を説明します。
複数のユーザーをまとめて登録する場合は、CSVファイルを読み込んでユーザーを一括登録します。
ユーザーを一括で登録、編集する
管理者がパスワードを設定する際の注意点
cybozu.cn共通管理でユーザーのパスワードを設定する場合、パスワードポリシーの設定内容は適用されません。
次のページを参照し、十分な桁数と複雑さのパスワードを設定してください。
パスワードの条件
ユーザーを追加する方法
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ヘッダーにある
をクリックします。
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[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
cybozu.cn共通管理へのアクセス方法 -
[組織/ユーザー]をクリックします。
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組織一覧に、必要な組織が追加されているか確認します。
組織情報は、ユーザーの所属組織に利用します。
不足している組織があれば追加してください。
組織を追加する
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組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。
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[ユーザーの追加]をクリックします。
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必要な項目を設定します。
詳細は、次のページを参照してください。
ユーザー情報の項目
主要項目の説明 項目名 説明 表示名 cybozu.cnに表示するユーザーの名前です。
表示名の活用例ログイン名 cybozu.cnにログインするためのIDです。
ログイン名の条件メールアドレス 各サービスでメールの送受信に使用するメールアドレスです。
パスワードをリセットする際は、このメールアドレスを利用します。
複数のユーザーで共有しているメールアドレスは登録しないでください。使用状態 「使用中」になっていることを確認します。
「停止中」の場合は、cybozu.cnを利用できません。利用サービス 契約中、または試用を申し込んでいるサービスの一覧です。
ユーザーが利用するサービスのチェックボックスを選択します。
サービスの利用許可 -
[保存]をクリックします。
「パスワードの設定」ダイアログが表示されます。 -
入力方法を選択し、新しいパスワードを入力します。
必要に応じて、「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択します。
この項目を有効にすると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。 -
パスワードを保存します。
ユーザーへメールでログイン情報を連絡する場合は、パスワードとログイン方法をメールで送信するを実施します。
メール以外の手段で連絡する場合は、[設定]をクリックします。 -
[保存]をクリックします。
-
追加したユーザーに利用開始を連絡します。
次のページを参照するよう連絡してください。
cybozu.cnの使用開始までの流れ(ユーザー向け)
また、必要に応じて、アクセス制限の情報をユーザーに連絡してください。
パスワードを自動生成する
パスワードの設定ダイアログで「自動生成する」を選択します。
パスワードとしてランダムな文字列が生成されます。
生成されたパスワードを確認する場合は、「パスワードを表示する」を選択します。
パスワードを直接入力する
「パスワードの設定」ダイアログで「直接入力する」を選択します。
パスワードとログイン方法をメールで送信する
- 「パスワードの設定」ダイアログで[設定してメールを送信]をクリックします。
- 表示されたダイアログで、宛先欄にパスワードを通知するメールアドレスを入力します。
宛先欄には、ユーザー情報に登録されているメールアドレスが入力されます。
必要に応じて宛先を変更してください。 - [送信]をクリックします。