停止中のユーザーとは、使用状態を「停止中」に設定されたユーザーです。
「停止中」にすると、一時的にそのユーザーのアクセスを禁止できます。

「停止中」にしても、ユーザーの設定や、cybozu.cnに登録済みの情報は削除されません。
復職時に使用状態を「使用中」に戻せば、cybozu.cnの利用を再開できます。
産休や出向など、cybozu.cnに長期間ログインしないユーザーは、使用状態を「停止中」にすることをおすすめします。
ユーザーを使用停止にする

停止中のユーザーは、利用ユーザーにはカウントされません。
このため、ユーザーを停止することで空いた利用枠を、別のユーザーに充てることが可能です。
たとえば、User-Aが休職したあとにUser-Sが入社するといった場合でも、契約ユーザー数を増やすことなく、User-Sのアカウントを登録できます。

契約ユーザーが10名の場合を例に説明します。

この場合、契約ユーザー数に合わせて10名分の料金が請求されます。
新規ユーザーは、2名登録できます。

契約ユーザー数を8名に減らしたいなど、現在の契約内容を変更するには、別途手続きが必要です。

利用ユーザーが契約ユーザー10名と同数であるため、下記のどちらかの対処が必要です。

利用ユーザー10名のうち、3名を使用停止にします。
その後、新規ユーザー3名を追加します。

契約ユーザー数を13名に変更します。

利用ユーザーが契約ユーザー10名と同数であるため、下記のどちらかの対処が必要です。

利用ユーザー10名のうち、3名を使用停止にします。
その後、復職する3名を使用中に変更します。

契約ユーザー数を13名に変更します。