何らかの事情で、特定のユーザーからのアクセスを禁止する場合は、下記の操作をします。

最初に、該当ユーザーの使用状態を「停止中」に変更します。
使用停止にした時点から、cybozu.cnにログインできなくなります。
ユーザーを使用停止にする

ユーザーを削除すると、元に戻せません。
また、そのユーザーに紐づくデータもあわせて削除されます。
ユーザーを削除した場合に削除されるデータについて

このため、ユーザー削除の前に、下記を確認しておくと安心です。

• ユーザーを使用停止にしても、cybozu.cnの運用に支障がないか
• バックアップを取得しておくデータはないか

STEP1のあと、使用停止にしたユーザーの状況にあわせて、下記の操作をします。

cybozu.cn共通管理から、該当ユーザーを削除します。
ユーザーを削除する

cybozu.cnにログインしない期間は、該当ユーザーを使用停止にしておきます。
復職時や帰任時に、ユーザーの使用状態を「使用中」に戻します。
ユーザーを使用中にする

必要に応じて、ログイン名やパスワード、所属組織などを変更してください。
ユーザー情報の変更