役職を追加する

記事番号:020208

役職の追加方法を説明します。

1つずつ役職を追加する

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理へのアクセス方法

  3. [役職]をクリックします。
    スクリーンショット:[役職]が枠線で強調されている

  4. [追加]をクリックします。
    スクリーンショット:[追加]が枠線で強調されている

  5. 役職名や役職コードなどを入力します。
    項目の説明 スクリーンショット:役職の入力項目が表示されている

  6. [保存]をクリックします。

  7. 目的のユーザーに役職を設定します。
    次のページに進みます。
    ユーザーに役職を付与する

複数の役職をまとめて追加する

CSVファイルを使って操作します。
詳細は、次のページを参照してください。
役職を一括で登録、編集する
ユーザーの所属組織を一括で登録、編集する

項目の説明

「役職の追加」画面の各項目について説明します。

役職名

お客様の組織やチームで、実際に使われている役職名を入力します。
ユーザー情報に設定された役職は、プロフィール画面に表示されます。
同じ名称の役職を登録するには

役職コード

役職を識別するための文字列です。ほかの役職コードと重複しない文字列を入力します。

システムの自動入力に任せる場合

役職コードを空欄のまま保存すると、システム側で役職コードが設定されます。
必要に応じて、あとから役職コードを変更できます。

管理者が手動で登録する場合

任意の文字列を役職コードに指定できます。
たとえば「manager_domestic_sales」とすると、役職コードからどのような役職なのか分かります。

説明

役職の概要やメンバーの属性などを入力します。
この説明は、cybozu.cn共通管理でのみ確認できます。ほかの画面には表示されません。

同じ名称の役職を登録するには

異なる役職コードを設定することで、同じ名称の役職をいくつでも登録できます。
同じ名称の役職の用途を識別するためには、役職の「説明」を使用します。