役職を追加する
役職の追加方法を説明します。
1つずつ役職を追加する
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ヘッダーにある
をクリックします。
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[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
cybozu.cn共通管理へのアクセス方法 -
[役職]をクリックします。
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[追加]をクリックします。
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役職名や役職コードなどを入力します。
項目の説明 役職名 プロフィール画面に表示されます。
cybozu.cnを利用する組織で、実際に使われている役職名を入力します。役職コード 役職を識別するための文字列です。
ほかの役職コードと重複しない文字列を入力します。
何も入力しない場合は、自動で文字列が設定されます。
同じ名称の役職を登録するには説明 役職の概要やメンバーの属性などを入力します。
この説明は、cybozu.cn共通管理でのみ確認できます。ほかのサービスの画面には表示されません。 -
[保存]をクリックします。
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目的のユーザーに役職を設定します。
次のページに進みます。
ユーザーに役職を付与する
複数の役職をまとめて追加する
CSVファイルを使って操作します。
詳細は、次のページを参照してください。
役職を一括で登録、編集する
ユーザーの所属組織を一括で登録、編集する
同じ名称の役職を登録するには
下記のように「リーダー」や「マネージャー」が複数の部や課に存在する場合でも、各役職コードをユニークな文字列に設定すれば、同じ名称の役職をいくつでも登録できます。
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役職コードを入力する方法は2つあります。
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方法1:管理者が手動で登録する
たとえば、「manager_domestic_sales」など、役職コード自体からどのような役職なのかが分かるよう設定できます。 -
方法2:管理者自身では何も入力せず、システムの自動入力に任せる
システム側で役職コードを設定するので、どのような文字列になるかは指定できません。
あとで役職コードは変更できるので、役職登録時の役職コードは自動入力に任せると負担が少なくおすすめです。