ユーザーの準備

記事番号:020198

事前設定で、ユーザーのデータを準備する方法を説明します。

ユーザーを増やしたい

事前設定では、ユーザーの追加はできません。
事前設定でサポートしていないこと

事前設定で追加する組織に、新規ユーザーを所属させる場合

事前設定をキャンセルする必要があります。
必要なユーザーを追加したあと、改めて事前設定の準備をしてください。

事前設定で追加する組織とは関係なく、新規ユーザーを追加する場合

事前設定をキャンセルする必要はありません。
cybozu.cnに必要なユーザーを追加してください。
事前設定で追加する組織以外であれば、事前設定が反映される前の組織に所属させることもできます。

事前設定でユーザーデータを準備する画面を表示する

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理へのアクセス方法

  3. [組織の事前設定]をクリックします。 スクリーンショット:[組織の事前設定]が枠線で強調されている

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織/ユーザーの設定]が枠線で強調されている

  5. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
    組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。

  6. 目的のユーザーの 編集アイコン をクリックします。

ユーザーを使用停止にしたい

事前設定で、ユーザーを使用停止にする手順を説明します。
事前設定を反映すると、使用停止にされたユーザーはcybozu.cnにアクセスできなくなります。

  1. ユーザーデータを準備する画面を表示します

  2. 「使用状態」で、ボタンの表示を[使用中]から[停止中]に変更します。
    スクリーンショット:「使用状態」が停止中になっている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーを使用中にしたい

事前設定で、ユーザーを使用中に戻す手順を説明します。
事前設定を反映すると、使用中に戻されたユーザーはcybozu.cnへアクセスできるようになります。

  1. ユーザーデータを準備する画面を表示します

  2. 「使用状態」で、ボタンの表示を[停止中]から[使用中]に変更します。
    スクリーンショット:「使用状態」が使用中になっている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーの所属組織を変更したい

事前設定で、ユーザーの所属組織を変更する手順を説明します。

  1. ユーザーデータを準備する画面を表示します

  2. 所属している組織からユーザーを外す場合
    「所属組織」欄の、外す組織の右側の[×]をクリックします。
    スクリーンショット:[×]が枠線で強調されている

  3. 所属する組織を追加する場合
    「所属組織」欄の、 ツリーアイコン をクリックし、目的の組織を選択します。
    スクリーンショット:ツリーアイコンが枠線で強調されている

    あわせて役職を設定する場合は、組織名の右側のドロップダウンリストから目的の役職を選択します。

  4. [保存]をクリックします。

「優先する組織」を変更したい

事前設定で、「優先する組織」を変更する手順を説明します。

  1. ユーザーデータを準備する画面を表示します

  2. 「優先する組織」でドロップダウンリストを開き、目的の組織を選択します。
    スクリーンショット:組織の選択肢が表示されている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーの役職を変更したい

事前設定で、ユーザーの役職を変更する手順を説明します。

  1. ユーザーデータを準備する画面を表示します

  2. 「所属組織」で役職のドロップダウンリストをクリックし、目的の役職を選択します。
    選択できる役職は、1つの組織につき1つです。
    スクリーンショット:組織の選択肢が表示されている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーの表示順を変更したい

事前設定で、ユーザーの表示順を変更する手順を説明します。

  1. ユーザーデータを準備する画面を表示します

  2. 「表示優先度」に数字を指定します。
    指定できる数字
    スクリーンショット:「表示優先度」が枠線で強調されている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーを削除したい

事前設定では、ユーザーの削除はできません。
事前設定でサポートしていないこと