ユーザーの準備

記事番号:020198

「組織の事前設定」に、ユーザー情報の変更内容を登録する方法を説明します。

ユーザーを準備する画面

cybozu.cnに追加済みのユーザーであれば、ユーザー情報の変更を予約できます。
cybozu.cnに新規ユーザーを追加したあと、「組織の事前設定」でユーザーの所属組織や役職などを予約します。

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理にアクセスする

  3. [組織の事前設定]をクリックします。 スクリーンショット:[組織の事前設定]が枠線で強調されている

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織/ユーザーの設定]が枠線で強調されている

  5. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
    組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。

  6. 目的のユーザーの 編集アイコン をクリックします。

ユーザーを使用停止にしたい

予約データに、使用停止にするユーザーを登録します。
予約データを反映すると、使用停止にされたユーザーはcybozu.cnにアクセスできなくなります。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「使用状態」で、ボタンの表示を[使用中]から[停止中]に変更します。
    スクリーンショット:「使用状態」が停止中になっている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーを使用中にしたい

予約データに、使用中にするユーザーを登録します。
予約データを反映すると、使用中に戻されたユーザーはcybozu.cnへアクセスできるようになります。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「使用状態」で、ボタンの表示を[停止中]から[使用中]に変更します。
    スクリーンショット:「使用状態」が使用中になっている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーの所属組織を変更したい

予約データに、ユーザーの所属組織の変更を登録します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 所属している組織からユーザーを外す場合
    「所属組織」欄の、外す組織の右側の[×]をクリックします。
    スクリーンショット:[×]が枠線で強調されている

  3. 所属する組織を追加する場合
    「所属組織」欄の、 ツリーアイコン をクリックし、目的の組織を選択します。
    スクリーンショット:ツリーアイコンが枠線で強調されている

    あわせて役職を設定する場合は、組織名の右側のドロップダウンリストから目的の役職を選択します。

  4. [保存]をクリックします。

「優先する組織」を変更したい

予約データに、「優先する組織」の変更を登録します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「優先する組織」でドロップダウンリストを開き、目的の組織を選択します。
    スクリーンショット:組織の選択肢が表示されている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーの役職を変更したい

予約データに、ユーザーの役職の変更を登録します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「所属組織」で役職のドロップダウンリストをクリックし、目的の役職を選択します。
    選択できる役職は、1つの組織につき1つです。
    スクリーンショット:組織の選択肢が表示されている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーの表示順を変更したい

予約データに、ユーザーの表示順の変更を登録します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「表示優先度」に数字を指定します。
    指定できる数字
    スクリーンショット:「表示優先度」が枠線で強調されている

  3. [保存]をクリックします。