役職の準備

記事番号:020197

「組織の事前設定」に、役職の変更内容を登録する方法を説明します。

役職を準備する画面

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理へのアクセス方法

  3. [組織の事前設定]をクリックします。 スクリーンショット:[組織の事前設定]が枠線で強調されている

  4. [役職の設定]をクリックします。
    スクリーンショット:[役職の設定]が枠線で強調されている

役職を増やしたい

予約データに、新しい役職を追加します。

  1. 役職を準備する画面を表示します

  2. [追加]をクリックします。
    スクリーンショット:[追加]が枠線で強調されている

  3. 役職名や役職コードなどを入力します。
    項目の説明は、次のページを参照してください。
    役職を追加する

  4. [保存]をクリックします。

ユーザーの役職を変更したい

予約データに、ユーザーの役職の変更を登録します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「所属組織」項目の ツリーアイコン をクリックし、ユーザーが所属する組織を選択します。
    展開するアイコン をクリックすると、ツリーを展開できます。
    スクリーンショット:ツリーが展開されて目的の組織が表示されている

  3. 役職のドロップダウンリストをクリックし、目的の役職を選択します。
    選択できる役職は、1つの組織につき1つです。
    スクリーンショット:役職の選択肢が表示されている

  4. [保存]をクリックします。

役職名など役職の情報を変更したい

予約データに、役職情報の変更を登録します。

  1. 役職を準備する画面を表示します

  2. 目的の役職の 編集アイコン をクリックします。

  3. 必要に応じて、次の情報を変更します。

    • 役職名
    • 役職コード
    • 説明
  4. [保存]をクリックします。

役職の表示順を変更したい

予約データに、役職の表示順の変更を登録します。

  1. 役職を準備する画面を表示します

  2. [表示順の変更]をクリックします。
    スクリーンショット:[表示順の変更]が枠線で強調されている

  3. ドラッグアンドドロップで、表示場所を変更したい役職を目的の位置まで移動させます。
    スクリーンショット:役職の表示順を並び替えている

  4. [保存]をクリックします。

役職を減らしたい

予約データに、役職の削除を登録します。

役職を削除する場合の注意事項

組織の事前設定を用いた場合でも、手動で役職を削除した場合と同じ結果になります。
手動で役職を削除する場合の注意事項

操作手順

  1. 役職を準備する画面を表示します

  2. 目的の役職の 編集アイコン をクリックします。

  3. [この役職を削除]をクリックします。
    スクリーンショット:[この役職を削除]が枠線で強調されている

  4. 確認画面で、[削除]をクリックします。