役職の準備

記事番号:020197

事前設定で、役職のデータを準備する方法を説明します。

事前設定で役職データを準備する画面を表示する

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例

  3. [組織の事前設定]をクリックします。 メニューの表示例

  4. [役職の設定]をクリックします。
    ボタンの表示例

役職を増やしたい

事前設定で、新しい役職を追加する手順を説明します。

  1. 役職データを準備する画面を表示します

  2. [追加]をクリックします。
    ボタンの表示例

  3. 役職名や役職コードなどを入力します。
    項目の説明は、次のページを参照してください。
    役職を追加する

  4. [保存]をクリックします。

ユーザーの役職を変更したい

事前設定で、ユーザーの役職を変更する手順を説明します。

  1. ユーザーデータを準備する画面を表示します

  2. 「所属組織」項目の アイコン をクリックし、ユーザーが所属する組織を選択します。
    アイコン をクリックすると、ツリーを展開できます。
    ツリーの表示例

  3. 役職のドロップダウンリストをクリックし、目的の役職を選択します。
    選択できる役職は、1つの組織につき1つです。
    ドロップダウンリストの表示例

  4. [保存]をクリックします。

役職名など役職の情報を変更したい

事前設定で、役職情報を変更する手順を説明します。

  1. 役職データを準備する画面を表示します

  2. 目的の役職の 編集アイコンをクリックします。

  3. 必要に応じて、次の情報を変更します。

    • 役職名
    • 役職コード
    • 説明
  4. [保存]をクリックします。

役職の表示順を変更したい

事前設定で、役職の表示順を変更する手順を説明します。

  1. 役職データを準備する画面を表示します

  2. [表示順の変更]をクリックします。
    ボタンの表示例

  3. ドラッグアンドドロップで、表示場所を変更したい役職を目的の位置まで移動させます。
    操作例

  4. [保存]をクリックします。

役職を減らしたい

事前設定で、役職を削除する手順を説明します。

事前設定で役職を削除する場合の注意事項

事前設定を用いた場合でも、手動で役職を削除した場合と同じ結果になります。
手動で役職を削除する場合の注意事項

削除方法

  1. 役職データを準備する画面を表示します

  2. 目的の役職の 編集アイコンをクリックします。

  3. [この役職を削除]をクリックします。
    ボタンの表示例

  4. 確認画面で、[削除]をクリックします。
    ボタンの表示例