組織の準備
事前設定で、組織のデータを準備する方法を説明します。
事前設定で組織データを準備する画面を表示する
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ヘッダーにある
をクリックします。
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[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
cybozu.cn共通管理へのアクセス方法 -
[組織の事前設定]をクリックします。
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[組織/ユーザーの設定]をクリックします。
組織を増やしたい
事前設定で、新しい組織を追加する手順を説明します。
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[組織の追加]をクリックします。
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組織名や組織コードなどを入力します。
項目の説明は、次のページを参照してください。
組織を追加する -
[保存]をクリックします。
組織のメンバーを変更したい
事前設定で、組織のメンバーを変更する手順を説明します。
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メンバーを変更する組織の
をクリックし、[所属ユーザーの変更]をクリックします。
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次のどちらかの方法で、組織に所属させるユーザーを表示します。
- 方法1:ユーザー名を検索する
- 方法2:組織ツリーを開き、目的のユーザーが所属する組織を選択する
目的のユーザーが組織に属していない場合、[未所属のユーザー]を選択します。
- 方法1:ユーザー名を検索する
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組織に所属させるユーザーを選択し、[追加]をクリックします。
対象は複数選択できます。
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[保存]をクリックします。
1人のユーザーを複数の組織の所属ユーザーに登録する場合は、手順4から再度操作してください。
組織名など組織の情報を変更したい
事前設定で、組織情報を変更する手順を説明します。
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情報を変更する組織の
をクリックし、[編集]をクリックします。
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必要に応じて、次の情報を変更します。
- 組織名
- 組織コード
- 親組織
- 説明
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[保存]をクリックします。
組織の表示順を変更したい
事前設定で、組織の表示順を変更する手順を説明します。
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表示順を変更する組織の
をクリックし、[表示順の変更]をクリックします。
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ドラッグアンドドロップで、表示場所を変更したい組織を目的の位置まで移動させます。
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[保存]をクリックします。
組織を減らしたい
事前設定で、組織を削除する手順を説明します。
事前設定で組織を削除する場合の注意事項
事前設定を用いた場合でも、手動で組織を削除した場合と同じ結果になります。
手動で組織を削除する場合の注意事項
削除方法
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設定を変更する組織の
をクリックし、[削除]をクリックします。
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確認画面で、[削除]をクリックします。