組織の事前設定は、ユーザーや組織のデータに大きく変更が入る場合に、前もって変更予定のデータを準備できる機能です。準備したデータは、日時を指定してcybozu.cnへ反映できます。

たとえば、組織変更や人事異動を4月1日に予定している場合、前日までに変更予定のデータを準備し、当日にcybozu.cnへ適用するといった使いかたができます。

事前設定の対象となるデータは次の3種類です。

• 組織
• 役職
• ユーザー

事前設定では、下記の操作はできません。

• 変更予定のデータをCSVファイルで準備し、一括更新する

• ユーザーを削除する

• 事前設定で追加する組織に、新規ユーザーを所属させる

• 新規ユーザーを追加する
  事前設定で追加する組織に必要なユーザーは、事前設定での準備を開始する前に追加してください。 ユーザーの追加後は、事前設定で所属部署や役職の変更を準備できます。
  ユーザーを追加する

事前設定の準備を開始すると、パッケージ製品からのデータ移行はできません。
また、運用中の組織と役職に対して、次の操作ができなくなります。

• 追加
• 変更
• 削除
• 表示順の変更

上記の操作は、画面からの操作だけではなく、CSVファイルやAPIを用いた場合でも同様に操作できなくなります。