「組織の事前設定」は、ユーザーや組織のデータに大きく変更が入る場合に、前もって変更予定のデータを予約できる機能です。予約データは、日時を指定してcybozu.cnへ反映できます。

たとえば、組織変更や人事異動を4月1日に予定している場合、前日までに変更予定のデータを予約し、当日にcybozu.cnへ適用するといった使いかたができます。

予約できるデータは次の3種類です。

• 組織
• 役職
• ユーザー

組織の事前設定では、下記の操作はできません。

• 予約データをCSVファイルで準備し、一括更新する

• ユーザーを削除する

• 予約データで追加する組織に、新規ユーザーを所属させる

• 新規ユーザーを追加する
  予約データで追加する組織に必要なユーザーは、予約データを準備する前に、ドメインに追加してください。 先にドメインに必要なユーザーを追加しておくと、予約データでユーザーの所属部署や役職の変更を準備できます。
  ユーザーを追加する

予約データの準備を開始すると、パッケージ製品からのデータ移行はできません。
また、予約データがあると、現在ドメインにある組織や役職に対して、次の操作ができなくなります。

• 追加
• 変更
• 削除
• 表示順の変更

上記の操作は、画面からの操作だけではなく、CSVファイルやAPIを用いた場合でも同様に操作できなくなります。