初期設定では、下記のグループが自動で作成されます。これらのグループは削除できません。
また、下記と同名のグループは作成できません。

cybozu.cnの全利用ユーザーを指すグループです。

cybozu.cn共通管理者を指すグループです。
cybozu.cn共通管理者

システムのみ利用できるグループです。

画面上では「ログインユーザー」と表示されるグループです。
アクセス権、絞り込み、通知などの設定に利用できます。

自分が登録したデータを絞り込んで表示したいといった場合に、「ログインユーザー」を利用します。