グループ(ロール)とは
グループ(ロール)とは、組織とは別に、役職や役割などで分類したユーザーのまとまりです。
たとえば、「営業部マネージャー」「採用チームA」など、活動にあわせてグループ(ロール)を作ります。
初期設定では、下記の2種類のグループが自動で作成されています。削除できません。
Everyone | cybozu.cnの全利用ユーザーを指すグループです。 |
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Administrators | cybozu.cn共通管理者を指すグループです。 cybozu.cn共通管理者に設定されているユーザーを確認する |
利用シーン
グループ(ロール)は、アクセス権の設定や、コメント・通知の宛先などに利用できます。
組織だけでなく、グループ(ロール)もあわせて使うことで、より小回りが効いた運用がしやすくなります。
グループ(ロール)のタイプ
2つのタイプがあります。
タイプは一度設定すると、途中で変更できません。どちらのタイプを利用するか、事前に決めておきましょう。
静的グループ
静的グループは、グループのメンバーを手動で管理します。
メンバーが変わる場合は、管理者がグループの所属ユーザーを都度変更する必要があります。
このため、メンバーの変更が頻繁に行われないグループを、静的グループとして利用することをおすすめします。
動的グループ
動的グループは、条件を指定して、グループのメンバーを自動更新します。
たとえば、動的グループ「営業部マネージャー」を作る場合は、条件に組織「営業部」と役職「マネージャー」を指定します。この条件を満たすユーザーがグループのメンバーに設定されます。
メンバーの変更頻繁が高いグループを、動的グループとして利用することをおすすめします。
所属ユーザー数について
画面から1つのグループに所属させることができるユーザー数は、10,000人までです。
10,000人を超えるユーザーを、1つのグループに所属させる場合は、CSVファイルを使用して一括登録します。
ユーザーの所属グループ(ロール)を一括で登録、編集する
「Administrators」グループに所属させることができるユーザー数は、1,000人までです。
グループ(ロール)の注意事項
グループ(ロール)の利用可否
サービスによって、グループ自体が利用できなかったり、利用できるグループのタイプが固定されていたりします。
静的グループ | 動的グループ | |
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kintone | 利用可 | 利用可 |
Garoon | 利用可 Garoonでは、静的グループは「ロール」として扱われます。 ロールとは(Garoon ヘルプ) |
不可 |
システム側で利用しているグループ(ロール)名
システム側で利用しているため、下記と同名のグループは作成できません。
- CommandLine
- LoginUser
画面上では「ログインユーザー」と表示されるグループです。
アクセス権、絞り込み、通知などの設定に利用できます。
自分が登録したデータを絞り込んで表示したいといった場合に、「ログインユーザー」を利用します。