動的グループの条件を指定する

記事番号:020176

動的グループでは、条件を指定して、グループのメンバーを自動更新します。
管理者が手動でメンバーを更新する必要はありません。
運用に応じて、メンバーの条件はいつでも変更できます。

条件を指定するには、次の2通りの方法があります。

  • 簡易
    設定画面に沿って、グループのメンバーの条件を指定します。
  • 高度
    条件式を使って、グループのメンバーの条件を指定します。

条件のタイプを「簡易」に設定して条件を指定する

条件のタイプを「簡易」に設定すると、設定画面に沿って、所属ユーザーの条件を指定できます。

  1. 所属ユーザー数の上限を確認します。
    所属ユーザー数について

  2. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  3. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理へのアクセス方法

  4. [グループ(ロール)]をクリックします。

  5. 所属ユーザーを更新する動的グループで、 歯車の形をしたアイコン をクリックします。

  6. [所属ユーザーの条件の編集]をクリックします。
    スクリーンショット:[所属ユーザーの条件の編集]が枠線で強調されている

  7. 指定する条件のタイプに、[簡易]を選択します。
    スクリーンショット:条件のタイプに[簡易]が選択されている

  8. 所属ユーザーの属性をドロップダウンリストから選択します。
    項目の増減は、項目の右横にある[+]や[×]をクリックします。

    たとえば、次のどちらも満たす条件で動的グループを作成する場合は、下図のように条件を指定します。

    • 役職が"Manager"である
    • 所属組織が"営業本部"、"国内営業部"、"海外営業部" のいずれかである

    スクリーンショット:動的グループの条件を設定している

  9. [保存]をクリックします。

  10. 目的のユーザーが、グループの所属ユーザーに設定されていることを確認します。
    グループのメンバーを確認する

条件のタイプを「高度」に設定して条件を指定する

条件のタイプを「高度」に設定すると、条件式を使って、所属ユーザーの条件を指定できます。

  1. 所属ユーザー数の上限を確認します。
    所属ユーザー数について

  2. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  3. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理へのアクセス方法

  4. [グループ(ロール)]をクリックします。

  5. 所属ユーザーを更新する動的グループで、 歯車の形をしたアイコン をクリックします。

  6. [所属ユーザーの条件の編集]をクリックします。
    スクリーンショット:[所属ユーザーの条件の編集]が枠線で強調されている

  7. 指定する条件のタイプに、[高度]を選択します。
    スクリーンショット:条件のタイプに[高度]が選択されている

  8. 所属ユーザーの条件式を入力します。
    使用できる演算子やキーの詳細は、動的グループの抽出条件を参照してください。

    たとえば、次のどちらも満たす条件で動的グループを作成する場合は、次の条件式を入力します。

    • 役職コードが"Manager"である
    • 組織コードが"Sales00"、"Sales01"、"Sales02" である組織のいずれかに所属している

    条件式

    title in ("Manager") and organization in ("Sales00", "Sales01", "Sales02")

    スクリーンショット:動的グループの条件式を入力している

  9. [保存]をクリックします。

  10. 目的のユーザーが、グループの所属ユーザーに設定されていることを確認します。
    グループのメンバーを確認する