動的グループの条件を指定する
動的グループでは、条件を指定して、グループのメンバーを自動更新します。
管理者が手動でメンバーを更新する必要はありません。
運用に応じて、メンバーの条件はいつでも変更できます。
条件の指定方法
次の2通りの方法があります。
- 簡易
- 設定画面に沿って、グループのメンバーの条件を指定します。
- 高度
- 条件式を使って、グループのメンバーの条件を指定します。
「簡易」で条件を指定する
条件のタイプを「簡易」に設定すると、設定画面に沿って、所属ユーザーの条件を指定できます。
-
所属ユーザー数の上限を確認します。
グループに所属するユーザー数の上限 -
ヘッダーにある
をクリックします。
-
[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
cybozu.cn共通管理にアクセスする -
[グループ(ロール)]をクリックします。
-
所属ユーザーを更新する動的グループで、
をクリックします。
-
[所属ユーザーの条件の編集]をクリックします。
-
指定する条件のタイプに、[簡易]を選択します。
-
所属ユーザーの属性をドロップダウンリストから選択します。
項目の増減は、項目の右横にある[+]や[×]をクリックします。
たとえば、次のどちらも満たす条件で動的グループを作成する場合は、下図のように条件を指定します。
- 役職が"Manager"である
- 所属組織が"営業本部"、"国内営業部"、"海外営業部" のいずれかである
-
[保存]をクリックします。
-
目的のユーザーが、グループの所属ユーザーに設定されていることを確認します。
グループのメンバーを確認する
「高度」で条件を指定する
条件のタイプを「高度」に設定すると、条件式を使って、所属ユーザーの条件を指定できます。
-
所属ユーザー数の上限を確認します。
グループに所属するユーザー数の上限 -
ヘッダーにある
をクリックします。
-
[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
cybozu.cn共通管理にアクセスする -
[グループ(ロール)]をクリックします。
-
所属ユーザーを更新する動的グループで、
をクリックします。
-
[所属ユーザーの条件の編集]をクリックします。
-
指定する条件のタイプに、[高度]を選択します。
-
所属ユーザーの条件式を入力します。
条件式の例 -
[保存]をクリックします。
-
目的のユーザーが、グループの所属ユーザーに設定されていることを確認します。
グループのメンバーを確認する
条件式の例
たとえば、次のどちらも満たす条件で動的グループを作成するとします。
- 役職コードが"Manager"である
- 組織コードが"Sales00"、"Sales01"、"Sales02" である組織のいずれかに所属している
この場合、次の条件式を入力します。
title in ("Manager") and organization in ("Sales00", "Sales01", "Sales02")
使用できる演算子やキーの詳細は、動的グループの抽出条件を参照してください。