組織を追加する

記事番号:020162

組織の追加方法を説明します。

1つずつ組織を追加する

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
    cybozu.cn共通管理へのアクセス方法

  3. [組織/ユーザー]をクリックします。

  4. [組織の追加]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織の追加]が枠線で強調されている

  5. 組織名や組織コードなどを入力します。
    項目の説明 スクリーンショット:組織に関する項目が表示されている

  6. [保存]をクリックします。

  7. 組織のメンバーを追加します。
    次のページに進みます。
    組織のメンバーを変更する

複数の組織をまとめて追加する

CSVファイルを使って操作します。
詳細は次のページを参照してください。
組織を一括で登録、編集する

項目の説明

「組織の追加」画面の各項目について説明します。

組織名

表示名

実際の組織図に合わせて、部署名や部課名を入力します。

別言語での表示名

ユーザーの表示言語に適した組織名を入力します。
たとえば、日本語ユーザーには「営業部」と表示し、英語ユーザーには「Sales.Div」と表示するといった運用ができます。

組織コード

組織を識別するための文字列です。ほかの組織コードと重複しない文字列を入力します。

システムの自動入力に任せる場合

組織コードを空欄のまま保存すると、システム側で組織コードが設定されます。
必要に応じて、あとから組織コードを変更できます。

管理者が手動で登録する場合

任意の文字列を組織コードに指定できます。
たとえば「domestic_sales_group1」とすると、組織コードからどのような組織なのか分かります。

親組織

組織を階層化する場合にのみ設定します。
親組織は登録済みの組織の中から選択します。
たとえば、追加しようとしている組織が「経理部」であれば、親組織は「管理本部」を指定します。 スクリーンショット:目的の親組織をクリックするまでの導線を示している

説明

組織の概要やメンバーの属性などを入力します。
この説明は、cybozu.cn共通管理者のみ確認できます。

同じ名称の組織を登録するには

異なる組織コードを設定することで、同じ名称の組織をいくつでも登録できます。
同じ名称の組織を識別するためには、組織の「説明」を使用します。