組織の追加方法を説明します。

1. ヘッダーにある をクリックします。

2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
   cybozu.cn共通管理へのアクセス方法

3. [組織/ユーザー]をクリックします。

4. [組織の追加]をクリックします。
   

5. 組織名や組織コードなどを入力します。
   

   • 組織名
     • 表示名
       実際の組織図に合わせて、部署名や部課名を入力します。
     • 別言語での表示名
       ユーザーの表示言語に適した組織名を入力します。
       たとえば、日本語ユーザーには「営業部」と表示し、英語ユーザーには「Sales.Div」と表示するといった運用ができます。
   • 組織コード
     組織を識別するための文字列です。
     ほかの組織コードと重複しない文字列を入力します。
     何も入力しない場合は、自動で文字列が設定されます。
     同じ名称の組織を登録するには
   • 親組織
     組織を階層化する場合にのみ設定します。
     親組織は登録済みの組織の中から選択します。
   • 説明
     組織の概要やメンバーの属性などを入力します。
     この説明は、cybozu.cn共通管理でのみ確認できます。ほかのサービスの画面には表示されません。

6. 親組織を指定します。
   既存の組織の下に配置したい場合に必要な操作です。
   たとえば、追加しようとしている組織が「経理部」であれば、親組織は「管理本部」を指定します。

   1. 「親組織」で をクリックします。
   2. ツリーを展開し、目的の親組織をクリックします。
      

7. [保存]をクリックします。

8. 組織のメンバーを追加します。
   次のページに進みます。
   組織のメンバーを変更する

CSVファイルを使って操作します。
詳細は次のページを参照してください。
組織を一括で登録、編集する

下記のように「第一グループ」「第二グループ」が複数の組織に存在する場合でも、各組織コードをユニークな文字列に設定すれば、同じ名称の組織をいくつでも登録できます。

組織コードを入力する方法は2つあります。

• 方法1：管理者が手動で登録する
  たとえば、「domestic_sales_group1」など、組織コード自体からどのような組織なのかが分かるよう設定できます。

• 方法2：管理者自身では何も入力せず、システムの自動入力に任せる
  システム側で組織コードを設定するので、どのような文字列になるかは指定できません。
  あとで組織コードは変更できるので、組織登録時の組織コードは自動入力に任せると負担が少なくおすすめです。