組織を追加する
組織の追加方法を説明します。
1つずつ組織を追加する
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ヘッダーにある
をクリックします。
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[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
cybozu.cn共通管理へのアクセス方法 -
[組織/ユーザー]をクリックします。
-
[組織の追加]をクリックします。
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組織名や組織コードなどを入力します。
項目の説明 組織名 - 表示名:
実際の組織図にそって、部署名や部課名を入力します。 - 別言語での表示名:
ユーザーの表示言語に適した組織名を入力します。
たとえば、日本語ユーザーには「営業部」と表示し、英語ユーザーには「Sales.Dev」と表示するといった運用ができます。
組織コード 組織を識別するための文字列です。
ほかの組織コードと重複しない文字列を入力します。
何も入力しない場合は、自動で文字列が設定されます。
同じ名称の組織を登録するには親組織 組織を階層化する場合にのみ設定します。
親組織は登録済みの組織の中から選択します。説明 組織の概要やメンバーの属性などを入力します。
この説明は、cybozu.cn共通管理でのみ確認できます。ほかのサービスの画面には表示されません。 - 表示名:
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親組織を指定します。
既存の組織の下に配置したい場合に必要な操作です。
たとえば、追加しようとしている組織が「経理部」であれば、親組織は「管理本部」を指定します。- 「親組織」で
をクリックします。
- ツリーを展開し、目的の親組織をクリックします。
- 「親組織」で
-
[保存]をクリックします。
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組織のメンバーを追加します。
次のページに進みます。
組織のメンバーを変更する
複数の組織をまとめて追加する
CSVファイルを使って操作します。
詳細は次のページを参照してください。
組織を一括で登録、編集する
同じ名称の組織を登録するには
下記のように「第一グループ」「第二グループ」が複数の組織に存在する場合でも、各組織コードをユニークな文字列に設定すれば、同じ名称の組織をいくつでも登録できます。
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組織コードを入力する方法は2つあります。
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方法1:管理者が手動で登録する
たとえば、「domestic_sales_group1」など、組織コード自体からどのような組織なのかが分かるよう設定できます。 -
方法2:管理者自身では何も入力せず、システムの自動入力に任せる
システム側で組織コードを設定するので、どのような文字列になるかは指定できません。
あとで組織コードは変更できるので、組織登録時の組織コードは自動入力に任せると負担が少なくおすすめです。