CSV形式などのテキストファイルを使って、役職情報を一括で登録、編集できます。

自分で一からファイルを作成すると、データを記載する列を間違えたり、データを読み込む際に予期せぬエラーが発生したりする場合があります。
ファイルを使った一括登録や更新をスムーズに行うため、cybozu.cnにサンプルデータを登録し、それをファイルに書き出してから、必要な準備をする手順を推奨しています。

ここでは、CSVファイルを使って役職を一括で登録、編集する手順を説明します。

サンプルデータは1つあれば十分です。

1. サンプルとして、役職を設定します。
   手順は、役職名を登録し、ユーザーに設定するを参照してください。

1. ヘッダーにある をクリックします。

2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
   cybozu.cn共通管理にアクセスする

3. [ファイルへの書き出し]をクリックします。

4. 「ファイルに書き出す項目」に「役職」を選択します。

5. 「先頭行に項目名を書き出す」を選択します。

6. 文字コードを選択します。
   日本語版のExcelでファイルを編集する場合は、「日本語（Shift-JIS）」を選択します。

7. 区切り文字で「カンマ」を選択します。

8. [書き出す]をクリックします。
   「プレビュー」には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
   

9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

STEP2で書き出したCSVファイルに、データを追記したり、修正したりします。

1. 書き出したCSVファイルをExcelで開きます。

2. 役職のファイルフォーマット を確認し、CSVファイルのデータを更新します。

3. CSVファイルを保存します。
   ファイル名を変更して保存する場合は、ファイルの種類に「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」を選択します。

1. ヘッダーにある をクリックします。

2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。
   cybozu.cn共通管理にアクセスする

3. [ファイルからの読み込み]をクリックします。

4. 「ファイルから読み込む項目」で、「役職」を選択します。

5. 読み込むファイルを選択します。

6. CSVファイルの一行目に項目名が含まれる場合は、「先頭行をスキップする」を選択します。

7. 文字コードを選択します。
   CSVファイルが日本語で記載されている場合は、「日本語（Shift-JIS）」を選択します。

8. 区切り文字で「カンマ」を選択します。

9. 「プレビュー」で、データの誤りなどがないか、確認します。
   「プレビュー」には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
   

10. 確認画面が表示される場合は、内容を確認して[読み込む]をクリックします。

11. 「読み込み結果」で処理状況を確認します。
    「エラー」が表示されている場合は、ファイルの読み込みに失敗しています。表示された内容にしたがって、読み込むファイルの内容を確認してください。