ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する

記事番号:020160

テキストファイルを使って、ユーザー・組織・役職・グループ(ロール)などのデータをcybozu.cnに一括で追加または変更する手順を説明します。

ファイルを使って変更できるデータの種類

ファイルを使って変更できるcybozu.cnのデータは、次のページを参照してください。
ユーザー管理

読み込み用のファイルの準備方法

読み込み用のファイルは、cybozu.cnに登録しているデータを書き出したり、テンプレートをダウンロードしたりして準備します。

ファイルフォーマット

各データのファイルフォーマットの詳細は、次のページを参照してください。
ファイルフォーマット

ファイルを使ってデータを変更する場合の注意事項

ユーザー

ファイルを使ってユーザーを追加した場合は、パスワードとログイン方法を案内するメールは送信されません。
管理者からユーザーに、パスワードとログイン方法を連絡してください。

組織

組織情報を変更する場合、ファイルには必要な組織すべてを記入してください。
読み込むファイルに記入されていない組織は削除されます。

既存の組織を書き出したファイルを使って、読み込み用のファイルを作成することを推奨します。
ファイルの書き出し手順は次のページを参照してください。
ユーザーや組織などの情報をファイルに書き出す

グループ(ロール)

ファイルを使った更新では、動的グループの条件を変更できません。
ファイルを使って動的グループを追加した後、追加したグループに対する動的グループの条件を指定してください。
動的グループの条件を指定する

操作手順

  1. ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。

  3. [ファイルからの読み込み]をクリックします。

  4. 「ファイルから読み込む項目」で、読み込むデータの種類を選択します。

    • ユーザー
    • ユーザーの利用サービス
    • 組織
    • ユーザーが所属する組織
    • 役職
    • グループ(ロール)
    • ユーザーが所属する静的グループ(ロール)
  5. [参照]をクリックし、読み込むファイルを選択します。

  6. ファイルの一行目に項目名が含まれる場合は、「先頭行をスキップする」を選択します。

  7. 「文字コード」で、読み込むファイルの文字コードを指定します。

  8. 「区切り文字」で、下記のいずれかを指定します。

    • カンマ
    • セミコロン
    • タブ
    • スペース
  9. 「プレビュー」で、データの誤りなどがないか、確認します。
    「プレビュー」には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
    スクリーンショット:「プレビュー」が枠線で強調されている

  10. 確認画面が表示される場合は、内容を確認して[読み込む]をクリックします。

  11. 「読み込み結果」で処理状況を確認します。
    「エラー」が表示されている場合は、ファイルの読み込みに失敗しています。表示された内容に従って、ファイルの内容を修正してください。
    「別言語の名前を表示する言語が不正です」と表示された場合