管理员的设置

Garoon 的管理员有以下几种：

  • 系统管理员（cybozu.cn共通管理员）：
    管理整个 Garoon 系统的管理员。
    在cybozu.cn共通管理中，以下用户将自动成为 Garoon 的系统管理员：
    • Administrator
    • cybozu.cn共通管理员
    • Administrators组（角色）的所属用户
  • 基本系统管理员：
    设置应用程序是否可用、本地化等项目的管理员。
    基本系统管理员由系统管理员指定。
  • 组织管理员：
    在特定的组织中，对用户和组织进行管理的用户。
    组织管理员由系统管理员指定。
  • 应用程序管理员：
    对单个应用程序具有管理权限的管理员。
    应用程序管理员由系统管理员分别为各应用程序指定。
  • 各应用程序的操作管理员：
    各应用程序的操作管理员是由系统管理员或应用程序管理员授予应用的操作权限的用户。
    各应用程序的设置操作管理员的方法也不同。
Garoon的管理员的种类

插图：Garoon的管理员的种类

设置系统管理员

设置 Garoon 的系统管理员。

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[cybozu.cn共通管理]。

  3. 点击“用户管理”下的[管理员的设置]。

  4. 在"管理员设置"页面，根据需要设置系统管理员。

  5. 查看设置内容并单击[保存]。

详情请参考cybozu.cn共通管理员的设置。

设置基本系统管理员

设置授予基本系统管理权限的管理员。
对于以下管理项目，基本系统管理员与系统管理员具有相同的操作权限：

  • 应用程序
  • 用户
  • 文件
  • 页面
  • 日历
  • 外部服务器
  • 本地化
  • 插件
  • API
  • 自定义

在成为基本系统管理员的用户的系统管理页面中，将仅显示拥有权限的管理项目。

截图：基本系统管理员的页面示例。显示了应用程序、页面、日历的链接

基本系统管理员由系统管理员指定。

添加基本系统的管理权限

要添加基本系统管理员，应授予组织、用户或角色基本系统的管理权限。

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 单击[管理权限]。

  5. 单击[基本系统的管理权限]。

  6. 在“基本系统的管理权限”页面中，单击[添加]。 用红色边框圈出添加链接的图片

  7. 在“基本系统的管理权限的添加”页面中，选择要添加管理权限的组织、用户或角色，点击[添加]。

    要选择角色时，可将显示切换至“角色”标签。
    如果点击[添加]后再切换标签页，切换之前选择的组织、用户或角色将解除。
    截图：基本系统的管理权限的添加页面中用线框圈出要添加管理权限的用户和添加按钮

  8. 点击[添加]。 用红色边框圈出添加的图片

初始设置下，基本系统管理员未被授予任何权限。需要更改基本系统的管理权限。

更改基本系统的管理权限

设置基本系统管理员可以操作的功能。

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 单击[管理权限]。

  5. 单击[基本系统的管理权限]。

  6. 在“基本系统的管理权限”页面中，点击要更改权限的组织、用户或角色的[更改]。 用红色边框圈出更改链接的图片

  7. 在“基本系统的管理权限的更改”页面上，选择管理项目的复选框，然后单击[更改]。 “基本系统的管理权限的更改”页面

删除基本系统的管理权限

删除基本系统管理员。

选择并删除基本系统的管理权限

选择并删除基本系统的管理权限。

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 单击[管理权限]。

  5. 单击[基本系统的管理权限]。

  6. 在“基本系统的管理权限”页面中，选中要删除的组织、用户或角色的复选框，然后单击[删除]。 “基本系统的管理权限”页面

  7. 在“基本系统管理权限的批量删除”页面中，单击[是]。

删除所有基本系统的管理权限

删除已设置的基本系统的所有管理权限。

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 单击[管理权限]。

  5. 单击[基本系统的管理权限]。

  6. 在"基本系统的管理权限"页面中，选择[全部删除]。 用红色边框圈出全部删除链接的图片

  7. 在“基本系统的所有管理权限的删除”页面中，单击[是]。

设置组织管理员

设置对特定组织及其所属用户进行管理的操作管理员。
组织管理员由系统管理员指定。
例如，以各分公司为单位设置组织管理员，则与人事变动相关的操作即可以分公司为单位完成。

使用效果

插图：用户和组织管理员的使用示意图

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[cybozu.cn共通管理]。

  3. 点击“用户管理”下的[组织/用户]。

  4. 在"组织和用户的设置"页面，根据需要设置组织的管理员。

  5. 查看设置内容并单击[保存]。

详情请参考设置组织管理员。

设置应用程序管理员

设置授予应用管理权限的管理员。
应用程序管理员可以对被授予权限的应用程序执行与系统管理员相同的操作。
在成为应用程序管理员的用户的系统管理页面中，将仅显示拥有权限的应用程序。

页面截图：应用程序管理员的页面示例。显示了公告栏、文件管理、考勤卡的链接

应用程序管理员由系统管理员分别为各应用程序指定。

添加应用程序的管理权限

要添加应用程序管理员，应授予组织、用户或角色应用程序的管理权限。

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 单击[管理权限]。

  5. 单击[应用程序的管理权限]。

  6. 在"应用程序的管理权限"页面中，点击[添加]。 用红色边框圈出添加链接的图片

  7. 在“应用程序的管理权限的添加”页面中，选择要添加管理权限的组织、用户或角色，点击[添加]。

    要选择角色时，可将显示切换至“角色”标签。
    如果点击[添加]后再切换标签页，切换之前选择的组织、用户或角色将解除。
    截图：应用程序的管理权限的添加页面中用线框圈出要添加管理权限的用户和添加按钮

  8. 点击[添加]。 用红色边框圈出添加的图片

    初始设置下，应用程序管理员未被授予任何权限。需要更改应用程序的管理权限。

更改应用程序的管理权限

设置应用程序管理员可以操作的功能。

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 单击[管理权限]。

  5. 单击[应用程序的管理权限]。

  6. 在“应用程序的管理权限”页面中，点击要更改权限的组织、用户或角色的[更改]。 用红色边框圈出更改链接的图片

  7. 在“应用程序的管理权限的更改”页面上，选中要授权的应用程序的复选框，然后单击[更改]。 “应用程序的管理权限的更改”页面

删除应用程序的管理权限

删除应用程序管理员。

选择并删除应用程序的管理权限

选择并删除应用程序的管理权限。

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 单击[管理权限]。

  5. 单击[应用程序的管理权限]。

  6. 在“应用程序的管理权限”页面中，选中要删除的组织、用户或角色的复选框，然后单击[删除]。 用红色边框圈出删除按钮的图片

  7. 在“应用程序的管理权限的批量删除”页面上，单击[是]。

删除所有应用程序的管理权限

删除已设置的应用程序的所有管理权限。

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 单击[管理权限]。

  5. 单击[应用程序的管理权限]。

  6. 在"应用程序的管理权限"页面中，点击[全部删除]。 用红色边框圈出全部删除链接的图片

  7. 在“应用程序的所有管理权限的删除”页面上，单击[是]。

设置操作管理员

为各应用程序设置操作管理权限。

什么是操作管理员？

操作管理权限是给各应用程序的操作管理员付与的权限。操作管理员可对持有权限的应用程序进行各种设置。
操作管理员的用户页面中会显示持有权限的管理功能菜单。
为公告栏的操作管理员时，可为公告栏添加新类别、设置访问权限等。

用红色边框圈出公告栏的管理功能菜单的图像

a\）：操作管理员使用的管理功能菜单

关于操作管理权限的设置方法、及操作管理员可管理的项目，请参考与各应用程序的操作管理权限相关的页面。