ユーザーやロールの選択

ユーザーおよびロールを選択する方法を説明します。

ユーザーを選択する

「ユーザー選択」画面は、スケジュールの参加者やメッセージの宛先などを選択する画面で表示される全組織から選択するアイコンや、ワークフローの代理人の設定画面などの[全組織から選択する]をクリックすると表示されます。

全組織から選択するアイコンが赤枠で囲まれている画像

「ユーザー選択」画面で、ユーザーを選択する方法を説明します。
ボタンの表記やアイコンは、画面によって異なる場合があります。

操作手順:
  1. 「ユーザー選択」画面で、目的のユーザーが所属する組織を選択します。

    検索ボックスを使用して、次の情報からユーザーを検索することもできます。

    • ユーザーの名前
    • 別言語での表示名
    • ログイン名
    • よみ
    • メールアドレス
    • 役職

  2. 目的のユーザーを選択し、[候補]をクリックします。

    「ユーザー選択」画面

    選択を解除するには、[削除]をクリックします。
    一覧に表示されているユーザーをすべて選択するには、一覧の下の[すべて選択]をクリックします。
    すべて解除するには、[すべて解除]をクリックします。
    宛先に複数のユーザーを設定する場合は、手順1から手順2の操作を繰り返します。

  3. 設定内容を確認し、[適用する] をクリックします。

ロールを選択する

ロールの選択方法について説明します。
ロールについての詳細は、管理者ヘルプのロールとはを参照してください。

ここでは、予定の共有先にロールを選択する場合を例に説明します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. [予定を登録する]をクリックします。

    スクリーンショット:予定を登録する操作リンクが枠線で囲まれているスケジュール画面

  4. 「予定の登録」画面で、「共有先」項目 の[共有先を追加する]をクリックします。

    スクリーンショット:共有先を追加する操作リンクが枠線で囲まれている予定の登録画面

  5. 「共有先」項目の全組織から選択するをクリックします。

    スクリーンショット:共有先項目で全組織から選択するアイコンが枠線で囲まれている

  6. 「ユーザー/組織/ロールの選択」画面で、[ロール]をクリックします。

    スクリーンショット:ロールボタンが枠線で囲まれて強調されている「ユーザー/組織/ロールの選択」画面

  7. 目的のロールやユーザーを選択し、[候補]をクリックします。

    スクリーンショット:候補ボタンが枠線で囲まれて強調されている「ユーザー/組織/ロールの選択」画面

  8. 設定内容を確認し、[適用する]をクリックします。