クラウド版 Garoon ヘルプ
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よくあるご質問
目的別ガイド
アプリケーション
スペース
共有ToDoをポータルに表示したい
未完了の共有ToDoを「スケジュール」画面に表示したい
スペースの閲覧や書き込みをアクセス権で制限したい
スケジュール
複数の組織の予定を並べて表示したい
閲覧したい組織の予定だけを表示するポータルを作成する
閲覧したい組織の予定をスケジュールの画面で選択する
予定の追加や変更の通知をメールで受信したい
予定の項目を増やしたい
Garoonの予定をGoogleカレンダーと同期させたい
「グループ日表示」や「グループ週表示」画面にはじめに表示されるグループを変更したい
「スケジュール」画面を表示した時の予定の表示方法を変更したい
予定の参加者に頻繁に指定するユーザーをグループ化したい
メッセージ
宛先のユーザーがメッセージを閲覧したかどうかを確認したい
宛先に頻繁に指定するユーザーをグループ化したい
掲示板
ユーザーが掲示を閲覧したかどうかを確認したい
ファイル管理
特定のファイルのダウンロードを禁止したい
ファイルの表示順を変更したい
電話メモ
自分宛の電話メモが登録されたら通知をメールで受信したい
タイムカード
拠点ごとの就業日や祝日をタイムカードの画面に反映したい
拠点ごとのカレンダーを作成する
拠点を選択する
ToDoリスト
未完了のToDoを「スケジュール」画面に表示したい
共有ToDoを追加したい
アドレス帳
アドレスを任意の表示順で並び替えたい
メール
不在中に受信したメールに自動返信したい
受信したメールをファイルに書き出したい
迷惑メールを自動的に振り分けたい
Gmailのアカウントを使用してGaroonでメールを送受信したい
重要なメールをあとで見返したい
ワークフロー
申請フォームのサンプルを利用したい
申請の処理者に自動的に申請者の上長が設定できるようにしたい
申請者によって自動的に承認経路を変えたい
申請フォームに入力した値によって承認経路を変えたい
処理が必要な申請の通知をメールで受信したい
承認者が申請の内容を変更できるようにしたい
最終承認者が承認した申請の内容を変えたい
申請者や処理者以外のユーザーも申請を閲覧できるようにしたい
フォルダーを追加して申請を分類したい
退職したユーザーが処理者に設定されている未承認の申請を処理したい
ユーザーが申請の処理者を変更する
退職したユーザーの代理人が申請を処理する
システム管理者、または運用管理者が申請の処理者を変更する
休暇や出張などの申請が承認されたらスケジュールに自動で登録したい
申請を再利用するときに申請経路の処理者も引き継ぎたい
マルチレポート
レポートフォームのサンプルを利用したい
Garoon共通の操作
CSVファイルに特定の項目だけを書き出したい
一覧画面の表示件数を増やしたい
メッセージや掲示を一括で既読にしたい
クラウド版とパッケージ版のどちらを利用しているのか確認したい
ディスク使用量を減らしたい
添付ファイル領域のデータ
データベース領域のデータ
添付ファイルを削除してディスク使用量を減らす
監査ログのディスク使用量を減らす
システム管理
組織 / ユーザー / ロールごとに利用するアプリケーションを制限したい
アプリケーションメニューのアイコンを変更したい
アプリケーションメニューから他サイトやシステムにアクセスできるようにしたい
人事異動で組織情報を変更したい
スケジュールの参加者やメッセージの宛先に、使用停止中のユーザーが表示されないようにしたい
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このカテゴリーでは、「基本システムの管理」画面での設定方法をやりたいことベースで探せます。